Инструкция по эксплуатации HP LaserJet M9040
Страница 96
Строка заголовков, по существу, является первой строкой электронной таблицы или файла.
2.
За строкой заголовков следуют строки, соответствующие записям адресной книги или
данным о пользователях. Перечень обязательных столбцов для каждого типа записей
приводится в следующем разделе "Обязательные данные и максимальные значения длины
записей".
Допускается наличие пустых столбцов. При создании текстового файла импорта для
каждого пустого поля нужно проставить запятые.
Если среди данных в рамках поля содержится запятая, все данные этого поля необходимо
заключить в кавычки - например, так:
"Петров, Алексей"
Если же файл импорта создается в приложении Excel, кавычки проставлять не нужно. При
преобразовании файла в формат .CSV приложение установит их автоматически.
3.
Сохранение файла импорта.
При работе в Excel запустите в меню "Файл" команду "Сохранить как" и выберите в
выпадающем списке "Тип файла" пункт CSV (разделители – запятые) (*.csv).
При работе с текстовым файлом запустите в меню Файл команду Сохранить как и введите
расширение .csv вместо .txt.
4.
Чтобы импортировать в память устройства исходный файл, нажмите кнопку Обзор... рядом
с полем Имя файла адресной книги на странице Импорт/Экспорт и найдите исходный файл
в структуре каталогов компьютера.
5.
Для импорта файла данных нажмите кнопку Импорт. Импорт занимает примерно 1 минуту
на каждые 1000 записей; при этом скорость зависит от быстродействия сети.
По завершении процесса импорта на экране появится сообщение с указанием числа
успешно импортированных записей и оповещением об ошибках импорта, если таковые
произошли.
Обязательные данные и максимальные значения длины записей
Для каждого типа записей обязательными данными являются следующие:
Тип записи
Обязательные данные
Максимальная длина
поля
Максимальное число
записей
Адрес электронной почты name (или "first name" и "last
name")
245 символов
255 символов
2000
Запись пользователя
name
pin
245 символов
4-8 цифр
255 символов
2000
Адрес электронной
рассылки
name
dlname
245 символов
255 символов
245 символов
2000
84
Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи
RUWW