HP LaserJet M9040 - Инструкция (Страница 95)

Метка Область
экрана Сведения или функции, представленные в данной области
2 Экспорт
адресной книги Выберите из адресной книги информацию, которую вы хотите экспортировать, щелкнув
мышкой выбранные элементы.
3 Имя файла
адресной книги
(получатели): Введите имя файла и путь для экспорта и нажмите Экспорт для сохранения файла.
4 Очистка
адресных книг Выберите адресные книги, которые нужно очистить, и нажмите Очистить выбранные
адресные книги.
Импорт адресной книги
При импорте данных из адресной книги в первую очередь создается файл в формате с запятой-
разделителем (CSV). Формат CSV является распространенным средством переноса данных
между СУБД и устройствами. Его можно создать с помощью программы обработки электронных
таблиц (например, Microsoft Excel) или программы обработки текстов (такой как Microsoft
Notepad). Создав такой файл, его нужно обязательно сохранить или экспортировать в виде .CSV.
Кроме того, файл данных можно создать путем экспорта контактов из Microsoft Outlook или
другого клиента электронной почты с последующим сохранением в виде .CSV.
Импорт адресной книги
Чтобы импортировать адресную книгу или данные о пользователе, выполните следующие
действия:
1. Создайте файл со строкой заголовков столбцов, необходимых для хранения данных.
Допускается применение следующих столбцов:
● name (или "first name" и "last name")
● address
● dlname
● faxnumber
● speeddial
● code
● pin
ПРИМЕЧАНИЕ: Поле "address" может быть также названо "E-mail" или "E-mail Address".
Другие возможные имена поля "faxnumber" - "Business Fax" или "Home Fax".
Таблица 4-8 Экран Импорт/Экспорт (продолжение)
RUWW Импорт/Экспорт. 83