HP Color LaserJet CM6040 - Инструкция (Страница 201)

Выполнение основных функций электронной почты
Функция электронной почты устройства позволяет воспользоваться следующими
преимуществами.
● При отправке документов на несколько адресов электронной почты, не меняются время и
затраты на доставку.
● Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных
форматах, которые может обрабатывать получатель.
При использовании функции электронной почты документы сканируются в память устройства и
отправляются по одному или нескольким адресам электронной почты в виде вложений.
Цифровые документы можно отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических
форматов, таких как .TFF и .JPG; это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных
программах в зависимости от конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве,
близком к оригиналу; впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить третьим
лицам.
Чтобы использовать функцию электронной почты, устройство необходимо подключить к
локальной сети с поддержкой SMTP и доступом к сети Интернет.
Загрузка документов
Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера
и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4
и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal.
Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные
документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера.
Многостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.
Отправка документов
Устройство поддерживает сканирование как черно-белых, так и цветных оригиналов. Параметры
сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых
файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:
● Цвет
● PDF (для просмотра такого вложения электронной почты на компьютере получателя должна
быть установлена программа просмотра Adobe Acrobat)
Для получения сведений об изменении параметров текущего задания см. Изменение параметров
электронной почты для текущего задания на стр. 189 .
Отправка документов
1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх
в устройство АПД.
2. Нажмите Эл. почта на главном экране.
3. По запросу введите имя пользователя и пароль.
4. Заполните поля От: , Кому: и Тема: (обязательно). Прокрутите вниз и заполните поля
Копия: и Скрытая копия: , если необходимо. В поле От: должно отображаться ваше имя или
RUWW Выполнение основных функций электронной почты 185