HTC T8585 HD2 - Инструкция (Страница 176)

1 Глава  Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашениями на собрания
Нажмите на текстовое поле со словами “Адрес эл. почты”. Если адреса
участников сохранены в вашем списке контактов, просто введите несколько
первых букв имени участника. Появится список совпадений имен, и вы
сможете просто нажать на контакт, чтобы добавить его.
Повторите данные действия, чтобы добавить других участников. Нажмите
Готово после добавления всех участников.
Примечание Если вы отправляете приглашение на собрание со своей служебной
учетной записи Outlook, вы можете указать, обязательно ли
присутствие участника, только если учетная запись Эл. почты Outlook
в вашем телефоне синхронизирована с сервером Microsoft Exchange
Server 2007 или более поздней версии. В противном случае все
участники будут считаться обязательными.
Нажмите Готово, чтобы отправить приглашение на собрание.
Если участники принимают ваше приглашение, то встреча автоматически
добавляется в их расписание. При получении подтверждений от участников
встречи информация в вашем календаре также обновляется.
Ответ на приглашения на собрания
Получив приглашение на собрание на служебную учетную запись Эл. почты
Outlook, вы можете ответить на него, приняв или отклонив приглашение.
Приглашение на собрание также ясно указывает на наличие или отсутствие
несовместимых или смежных собраний.
При получении сообщения эл. почты с приглашением на собрание на экран
телефона выводится уведомление. Откройте сообщение эл. почты.
Нажмите Принять, чтобы ответить и принять приглашение на собрание, или
нажмите Меню > Отклонить, если вы не сможете присутствовать на собрании.
Советы • Прежде чем дать ответ, можно проверить, свободны ли вы во время этого
собрания, нажав Просмотр календаря.
Если время собрания вступает в противоречие с другими вашими
встречами, в верхней части сообщения электронной почты будет
отображаться предупреждение “Конфликт планирования”.
.
.
1.
.
•