4 приглашения на собрания, Отправка приглашений на собрания, Приглашения на собрания – Инструкция по эксплуатации HTC T8585 HD2

Страница 175

Advertising
background image

Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашения на собрания  1

Подробнее об управлении конференц-связью, например о постановке
конференц-вызова на удержание при личном разговоре с одним
участником, завершении конференц-связи и др., см. в разделе “Во время
конференции” в главе 2.

.  Приглашения на собрания

При планировании и отправке приглашений на собрание с телефона можно
пригласить участников на собрание, а также проверить их доступность.
Также вы можете получать и отвечать на приглашения на собрания с помощью
телефона.

Требование

Требуется наличие служебной учетной записи Эл. почты Outlook, которая
синхронизирована с сервером Microsoft Exchange Server 00 или более 

поздней версии.

Отправка приглашений на собрания

Создавайте и отправляйте приглашения на собрания с помощью вкладки
“Календарь” на Начальном экране.

На Начальном экране откройте вкладку Календарь.
Если вы планируете собрание на текущий день, нажмите Меню > Новая 

встреча. В противном случае нажмите на нужную дату в календаре, а затем
нажмите Новая встреча.
Укажите подробные сведения, такие как условное имя встречи, место, время
начала и окончания.
В пункте Напоминание укажите, за какое время до начала встречи вы хотите
получить уведомление.
Чтобы добавить обязательных и необязательных участников, нажмите кнопку

Добавить (

).

10.

1.
.

.

.

.

Advertising