Sony Ericsson Aspen - Инструкция (Страница 33)

Управление приглашениями на собрания с помощью
Microsoft® Outlook®
Если телефон настроен для синхронизации с сервером Microsoft® Exchange, можно отправлять и
отвечать на приглашения на собрания в телефоне. Полученные приглашения на собрания
отображаются как встречи в календаре.
Создание и отправка приглашения на собрание
Нажмите □, затем коснитесь Календарь .
Коснитесь
В-
Введите соответствующие сведения в поля Тема: и Местоположение: .
Для изменения даты начала коснитесь даты и измените ее. Повторите операцию для времени
начала, даты и времени завершения.
Если нужно, коснитесь Напоминание: и установите интервал времени для напоминания.
Коснитесь Участники: , затем коснитесь Добавить обязательного участника^
или Добавить необязательного участника^ .
Выберите участника собрания из контактов в телефоне или коснитесь Справочник
организации для поиска участника на сервере Microsoft® Exchange.
Для удаления участника из списка добавленных участников используйте джойстик для
выделения участника, которого нужно удалить, затем коснитесь Ф > Удалить
участника .
После завершения добавления участников коснитесь OK и продолжите изменение встречи.
Чтобы выбрать вариант для другого поля, например Состояние: или Пометка: ,
коснитесь имени поля и выберите вариант.
После завершения коснитесь OK > Да для отправки приглашения на собрание.
Ответ на приглашение на собрание
1 Нажмите Э затем коснитесь Сообщения > Outlook .
2 Коснитесь приглашения на собрание.
3 Чтобы проверить занятость во время проведения собрания, коснитесь Просмотр
календаря . Закончив просмотр, коснитесь Q.
4 Чтобы принять, коснитесь
Ф-
Для ответа другим способом коснитесь ф и выберите ответ.
Принятое приглашение на собрание автоматически добавляется в качестве встречи в
Календарь в телефоне.
-9- Если собрание конфликтует с другой встречей, в верхней части сообщения отображается
Конфликт планирования.
9
10
11
33
Это Интернет-версия документа. © Печать разрешена только для частного использования.