Apple Numbers '09 - Инструкция (Страница 39)

Глава 2 Создание, сохранение и организация электронных таблиц Numbers. 39
Как создать архив сохраненных версий таблицы в системе Lion или новее
Выберите пункт меню «Файл» > «Сохранить версию» или нажмите сочетание
m
клавиш Command-S.
Как создать копию последней сохраненной версии таблицы
Выберите пункт меню «Numbers» > «Настройки», нажмите «Основные»
m
и установите флажок «Создавать копию предыдущей версии».
При следующем сохранении электронной таблицы в том же месте создается
резервная копия, в начало имени которой добавляется «Резервная копия».
Создается только один вариант резервной копии — последний сохраненный
документ. При каждом сохранении электронной таблицы файл старой резервной
копии замещается файлом новой резервной копии.
Для возврата к последнему сохраненному варианту после внесения
не сохраненных изменений выберите «Файл» > «Вернуться к сохраненному».
Изменения в открытой электронной таблице отменяются.
Сохранение копии электронной таблицы
Если нужно дублировать открытую таблицу, можно сохранить ее под другим
именем или в другой папке.
Как сохранить копию таблицу в Mac OS X 10.7 (Lion) или новее
1 Выберите пункт меню «Файл» > «Дублировать».
Программа создаст копию таблицы, не присваивая ей имени. Обе копии останутся
открытыми на Рабочем столе. Вы сможете их просматривать и редактировать.
2 Закройте окно с безымянной копией. Во всплывающем окне введите имя
и выберите папку, в которой нужно сохранить таблицу.
3 Нажмите «Сохранить».
Как сохранить копию таблицы в Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) или более
ранней версии
Выберите «Файл» > «Сохранить как» и укажите имя и местоположение.
m
Электронная таблица, которая остается открытой — это таблица с новым именем.
Для работы с предыдущей редакцией документа выберите «Файл» > «Открыть
недавно использованные» и выберите предыдущую редакцию из подменю.
Вы можете включить автоматическое резервное копирование таблицы при
каждом сохранении файла. Резервные копии будут сохраняться в том же месте, что
и исходный файл, и с тем же именем, но в начале имени файла будут стоять слова
«Резервная копия». См. раздел «Автоматическое сохранение резервной копии» на
стр. 38.