Apple Numbers '09 - Инструкция (Страница 34)

Открытие существующей электронной таблицы
Вы можете открыть электронную таблицу iWork ‘08 или iWork ’09. Чтобы
пользоваться преимуществами новых функций, сохраните документы iWork ’08
в формате ‘iWork 09. Чтобы пользователи iWork ‘08 могли получить доступ к Вашим
электронным таблицам, сохраните их в формате iWork ‘08.
При открытии защищенных паролем электронных таблиц iWork ’09 содержимое
таблицы отобразится только после ввода пароля в поле «Пароль».
Способы открытия окна существующей электронной таблицы
Для открытия электронной таблицы из окна «Выбор шаблона» нажмите «Открыть
m
файл» в окне «Выбор шаблона», выберите документ, затем нажмите «Открыть».
Для открытия электронной таблицы, в которой Вы работали ранее, выберите
ее во всплывающем меню «Открыть недавние» в левом нижнем углу окна «Выбор
шаблона».
Для открытия электронной таблицы во время работы с другой электронной
m
таблицей выберите «Файл» > «Открыть», выберите электронную таблицу, затем
нажмите «Открыть».
Для открытия электронной таблицы, с которой Вы недавно работали, выберите
«Файл» > «Открыть недавно использованные» и выберите электронную таблицу
из подменю.
Для открытия электронной таблицы Numbers из окна Finder дважды нажмите
m
мышью значок электронной таблицы или перетащите его на значок программы
Numbers.
При открытии может отобразиться сообщение об отсутствии шрифта или файла,
но возможность использовать электронную таблицу при этом сохраняется.
Numbers предоставляет возможность выбора шрифтов для замены отсутствующих.
Другой способ: закройте Numbers и добавьте недостающие шрифты в папку
«Fonts» (подробнее см. справку Mac). Для отображения отсутствующих фильмов
или звуковых файлов снова добавьте их в электронную таблицу.
Защита электронной таблицы паролем
Ограничить доступ к документу Numbers можно с помощью пароля. Пароли могут
содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв
и некоторые специальные символы. Пароли, содержащие комбинации букв, цифр
и других символов обычно считаются более надежными.
При сохранении электронной таблицы iWork ‘08 или Excel защиту паролем
использовать нельзя, но при экспорте таблицы в файл PDF ее можно защитить
паролем.
34 Глава 2 Создание, сохранение и организация электронных таблиц Numbers.