Адресная книга, Быстрый набор, Сохранение и редактирование – Инструкция по эксплуатации Oki ES4191 MFP
Страница 98: Сохранение из истории, Сохранение и редактирование сохранение из истории
Адресная книга
- 98 -
Адресная книга
В данном разделе объясняется, как сохранить номера факсов в адресной книге, и как отредактировать или
удалть сохраненные номера. В адресной книге можно установить часто используемые номера для быстрого
набора, а также создать группы номеров для рассылки факсов.
Быстрый набор
Для быстрого набора можно сохранить до 100
наиболее предпочтительных получателей.
Сохранение и редактирование
Справка
Для более подробной информации о том, как вводить текст, см.
«Ввод текста с помощью панели оператора» стр. 28
1
Нажмите кнопку <SETTING (НАСТРОЙКИ)>
на панели оператора.
2
Нажмите ,
чтобы выбрать [Адресн.книга
(Phone Book)], а затем нажмите
.
3
Убедитесь, что выбрано [Быстрый набор],
а затем нажмите
.
4
Нажмите ,
чтобы выбрать номер для
быстрого набора, а затем нажмите
.
Нельзя выбрать быстрый набор, указанный в качестве
отложенного задания факса или для функции
автоматической доставки.
5
Убедитесь, что выбрано [Сохранить], а
затем нажмите
.
Во время редактирования сохраненного номера
быстрого набора, выберите [Редактировать].
6
При необходимости укажите имя записи.
a) Убедитесь, что выбрано [
Имя
], а затем
нажмите .
b) Введите имя.
Введите имя длиной до 24 символов.
c) Выберите [Ввод], а затем нажмите
.
7
Нажмите ,
чтобы выбрать [Номер факс],
а затем нажмите .
8
Введите номер телефона.
Введите номер телефона длиной до 40 цифр.
9
Выберите [Ввод], а затем нажмите
.
10
При необходимости укажите номер группы.
a) Нажмите ,
чтобы выбрать [
Group No
], а
затем нажмите .
b) Нажмите ,
чтобы выбрать номер группы
(1-20).
Установится флажок. Можно выбрать несколько
записей.
c) Когда выберите все группы, нажмите .
d) Убедитесь, что выбрано [
Выбор группы
завершен
], а затем нажмите
.
11
Нажмите
.
Заметка
Номера, сохраненные в группах функции [Быстрый набор],
синхронизируются с номерами, сохраненными в группах с
помощью функции [Group No].
Сохранение из истории
Из истории передач и приема факсов можно
сохранить телефонные номера в качестве номеров
для быстрого набора.
1
Нажмите кнопку <FAX/HOOK (ФАКС/
УДЕРЖИВАНИЕ)> на панели оператора.
2
Убедитесь, что выбрано [Факс (Fax)], а затем
нажмите ,
чтобы открыть экран запуска
факса.
3
Нажмите ,
чтобы выбрать [История
Факс], а затем нажмите
.
4
Нажмите ,
чтобы выбрать [История ПРД]
или [История ПРМ], а затем нажмите
.
5
Нажмите ,
чтобы выбрать запись, а затем
нажмите
.
6
Проверьте содержание записи, а затем
нажмите .
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK