Xerox D95 - Инструкция (Страница 114)

Рабочий процесс
7-4
Xerox ® D95/D110/D125 Копир/принтер
Руководство пользователя
Связь листа рабочего процесса с почтовым ящиком
Пользователь может связать лист рабочего процесса в почтовым ящиком, что определяет метод
обработки документов в этом ящике.
1. Нажмите кнопку Machine Status (Статус аппарата) на панели управления.
2. На вкладке Tools (Инструменты) выберите Create Mailbox (Создать почтовый ящик).
3. Create/Delete (Создать/удалить).
4. На экране New Mailbox – Password (Новый почтовый ящик – пароль) можно ввести пароль
для доступа к ящику. Пароль требуется вводить при начале рабочего процесса. Введите пароль
с цифровой клавиатуры, длиной до 20 цифр, затем выберите вариант ограничения на запрос
пароля: Always (All Operations) (Всегда - все операции): пароль требуется при любых попытках
доступа листа рабочего процесса к почтовому ящику. Save (Write) (Сохранение – запись):
пароль запрашивается при попытке изменить один из документов в почтовом ящике.
Print/Delete (Read) (Печать/удаление – чтение): пароль запрашивается при попытке
распечатать или удалить один из документов в почтовом ящике.
Примечание
Если пароль не требуется, нажмите кнопку Off (Выкл.). Если не вводить код доступа,
к почтовому ящику смогут обращаться все пользователи.
5. Нажмите Save (Сохранить).
6. Заполните перечисленные ниже поля, поочередно выбирая их и нажимая Change Settings
(Изменить настройки).
• Mailbox Name (Имя почтового ящика): Введите имя ящика с клавиатуры, максимальная
длина — 20 символов.
• Check Mailbox Passcode (Код доступа для проверки почтового ящика): позволяет
просмотреть и отредактировать код доступа к ящику.
• Delete Documents After Retrieval (Удалять документы после извлечения): позволяет
удалить документы из почтового ящика после их печати, извлечения или передачи и
печати как действий листа рабочего процесса.
• Delete Expired Documents (Удалять старые документы): позволяет удалять документы
из почтового ящика по истечении заданного срока. Срок хранения указывается
системным администратором.
• Link Job Flow Sheet to Mailbox (Связь листа рабочего процесса с почтовым ящиком):
выберите функцию и переходите к следующему шагу.
7. На экране связи листа с почтовым ящиком нажмите кнопку Create/Change Link (Создать
или изменить ссылку).
8. Выберите требующий связи лист рабочего процесса и нажмите Save (Сохранить).
9. На экране связи листа рабочего процесса с почтовым ящиком:
• Можно установить флажок функции Auto Start (Автозапуск) для автоматической
активации листа рабочего процесса при поступлении документа в почтовый ящик. Если
не активировать функцию, для работы связанного с ящиком листа потребуется нажать
кнопку Start (Пуск) на панели управления.