Xerox DocuMate 3640 - Инструкция (Страница 46)

DocuMate 3640
руководство пользователя
35
3. Выберите тип текстового файла.
Простой текст — формат .txt. Текст не имеет форматирования; используется
стандартным приложением Microsoft Notepad.
Текст в формате RTF — формат .rtf. Текст, сохраняющий форматирование при
преобразовании. Доступен в приложениях Microsoft WordPad и Word.
Документ Word — формат .doc, используемый в Microsoft Word.
Разделитель — запятая — файл в формате CSV используется в базах данных или в
электронных таблицах с полями, когда документ преобразуется в редактируемый
текст с сохранением полей.
Таблица Excel — файл в формате .xls, используется в Microsoft Excel.
Документ HTML — файл в формате .htm, используемый для создания веб-страниц.
Документ PDF с функцией поиска — файл в формате .pdf для приложения Adobe
Acrobat. Этот формат преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью
поиска в невидимом текстовом слое.
Обычный документ PDF — файл в формате .pdf для приложения Adobe Acrobat.
Данный формат преобразует сканированный текст в PDF-формат, готовый для
редактирования в программе для работы с PDF-файлами.
4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку ОК или Применить.
Сканирование с оптическим распознаванием текста
1. В окне свойств OneTouch выберите приложение для редактирования текста, например
Microsoft Word.
2. Выберите формат текстового файла на панели «Формат».
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и закройте окно свойств
OneTouch.
4. На панели OneTouch нажмите кнопку, назначенную для сканирования с оптическим
распознаванием текста.
Начнется сканирование, отсканированные страницы откроются в целевом приложении с
текстом, готовым для редактирования и другой обработки.
Система оптического распознавания текста преобразовывает текст и числа, которые содержит
сканируемая страница, в редактируемый текст и числа. После этого можно редактировать,
проверять правописание, изменять шрифт и его размер, сортировать числа, производить
вычисления и т. д.