Xerox WorkCentre 3045 - Инструкция (Страница 136)

Работа с факсом
136 Многофункциональный принтер WorkCentre 3045
Руководство пользователя
Создание группы получателей факса с помощью Редактора адресной книги:
1. Для доступа к Редактору адресной книги выполните следующее:
 Для Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор
адресной книги.
 Для Macintosh: откройте папку «Программы» и выберите Xerox > WorkCentre 3045 >
Редактор адресной книги, затем нажмите кнопку OK.
2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши значок Факс/Эл. почта и выберите пункт
Создать > Новая группа.
Откроется диалоговое окно "Групповой набор". Редактор адресной книги автоматически
назначает ID группы для первой пустой записи.
3. Чтобы задать ID группы вручную, следует поставить флажок Укажите номер адреса и ввести
значение от 1 до 6.
4. Введите имя в поле "Имя группы".
5. Нажмите кнопку Добавить или Удалить.
6. Выберите членов группы из списка в левой части экрана, затем нажмите кнопку Добавить для
их добавления в группу. Чтобы выбрать несколько записей для добавления в группу, при
выделении нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
7. Закончив добавлять членов в группу, нажмите кнопку OK.
8. Для создания группы еще раз нажмите кнопку OK.
9. Подтвердите членов группы, затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить группу.
10. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.
Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.
Изменение групп получателей факса в адресной книге
В адресной книге можно изменять записи с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS
или Редактора адресной книги, добавляя получателей в группы или удаляя их.
Изменение группы получателей факса с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите
клавишу Enter или Return.
Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на
стр. 56.
2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.
3. На левой панели в группе "Адресная книга" щелкните значок Группы факса.
4. В разделе "Внести в каталог" нажмите кнопку Редактировать справа от группы, которую
нужно изменить.
5. Нажмите кнопку Добавить или Удалить.
6. Установите флажки для лиц, которых нужно включить в группу.
7. Снимите флажки для лиц, которых следует удалить из группы.
8. Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца членов группы для просмотра
дополнительных записей в адресной книге факса.
9. После завершения редактирования членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения.
Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.