Отправка факса группе, Создание группы получателей факса, E 136 – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 6015
Страница 136
Работа с факсом
136
Цвет Многофункциональный принтер WorkCentre 6015
Руководство пользователя
Отправка факса группе
В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Создание группы получателей факса ................................................................................................................ 136
Изменение групп получателей факса в адресной книге........................................................................... 137
Отправка факса группе из адресной книги ..................................................................................................... 138
Поиск в локальной телефонной книге ............................................................................................................... 138
Для отправки факса нескольким получателям создайте групповую запись ускоренного набора.
В группы могут входить ранее сохраненные записи получателей и групп.
Примечание:
Перед созданием группы нужно создать отдельные записи. Подробности см.
раздел
Добавление записи для отдельного лица в адресную книгу
on page 134.
Создание группы получателей факса
В адресной книге можно создавать записи для групп с помощью приложения Интернет-службы
CentreWare IS или Редактора адресной книги.
Создание группы получателей факса с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и
нажмите клавишу Enter или Return.
Примечание:
Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел
Определение IP-адреса принтера
on
page 56.
2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.
3. На левой панели в группе Адресная книга щелкните значок Группы факса.
4. В разделе Внести в каталог нажмите ссылку Добавить для свободной группы.
5. Введите имя группы и нажмите кнопку Сохранить изменения.
6. После появления сообщения "Запрос получен" нажмите кнопку Возврат.
7. Нажмите ссылку Изменить для внесения изменений в созданную группу.
8. Установите флажки для лиц, которых нужно включить в группу.
9. Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца членов группы для просмотра
дополнительных записей в адресной книге факса. К этой группе можно также добавить уже
существующие группы.
10. После выбора членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения.
Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.