Изменение групп получателей, Факса в адресной книге, Изменение групп получателей факса в адресной книге – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 6505
Страница 149
Работа с факсом
Цветной лазерный многофункциональный принтер WorkCentre 6505
Руководство пользователя
149
Создание группы получателей факса с помощью редактора адресной книги:
1.
Доступ к редактору адресной книги:
•
Windows: в меню Пуск выберите Программы > Xerox > WorkCentre 6505 >
Редактор адресной книги.
•
Macintosh: откройте папку Applications, выберите
Xerox/WorkCentre 6505/Address Book Editor и нажмите кнопку OK.
2.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши значок Факс и выберите пункт
Новый > Новаќ запись.
Откроетсќ диалоговое окно Speed Dial (Ускоренный набор). Редактор адресной книги
автоматически назначает ID группы длќ первой пустой записи.
3.
Чтобы задать ID группы вручную, следует поставить флажок Укажите номер адреса и
ввести значение от 1 до 6.
4.
Введите имќ в поле Имќ группы.
5.
Нажмите кнопку Членство в группе.
6.
Выберите членов группы из списка в левой части экрана, затем нажмите кнопку
Добавить длќ их добавлениќ в группу.
Примечание:
Чтобы выбрать несколько записей длќ добавлениќ в группу, при
выделении нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
7.
Закончив добавлќть членов в группу, нажмите кнопку OK.
8.
Длќ созданиќ группы нажмите кнопку OK еще раз.
9.
Подтвердите членов группы, затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить группу.
10. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.
Новаќ группа получателей факса будет сохранена в адресной книге.
Изменение групп получателей факса в адресной книге
Редактирование отдельных записей адресной книги с помощью Интернет-служб
CentreWare IS или редактора адресной книги.
Примечание:
Длќ использованиќ редактора адресной книги компьютер должен быть
подключен к принтеру кабелем USB.
Изменениќ существующей группы получателей факса с помощью Интернет-служб
CentreWare IS:
1.
Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в
адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
Примечание:
Если IP-адрес принтера неизвестен, см. раздел
2.
Щелкните пункт Address Book (Адреснаќ книга) в окне Интернет-служб CentreWare IS.
3.
На левой панели щелкните под пунктом Address Book щелкните FAX Groups
(Группы факса).
4.
В разделе Directory Listing (Список каталога) нажмите кнопку Edit (Изменить) длќ
группы, которую нужно изменить.