Xerox WorkCentre 6505 - Инструкция (Страница 148)

Работа с факсом
Цветной лазерный многофункциональный принтер WorkCentre 6505
Руководство пользователя 148
Отправка факса группе
Чтобы отправить факс нескольким получателќм, можно создать групповую запись
ускоренного набора. Группы могут содержать ранее сохраненные отдельные записи и
групповые записи.
Примечание: Чтобы добавить в группу лицо, сначала нужно создать запись длќ этого
лица. Подробнее см. в разделе Добавление записи в адресной книге длќ отдельного
лица на стр. 146.
Данный раздел содержит:
•
Создание группы получателей факса на стр. 148
• Изменение групп получателей факса в адресной книге на стр. 149
• Отправка факса группе из адресной книги на стр. 150
• Поиск в локальной телефонной книге на стр. 151
• Поиск в телефонной книге сервера на стр. 151
Создание группы получателей факса
Создание отдельных записей адресной книги с помощью Интернет-служб CentreWare IS
или редактора адресной книги.
Примечание: Длќ использованиќ редактора адресной книги компьютер должен быть
подключен к принтеру кабелем USB.
Длќ созданиќ группы получателей факса с помощью CentreWare IS выполните следующее:
1.
Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в
адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
Примечание: Если IP-адрес принтера неизвестен, см. раздел Поиск IP-адреса
принтера на стр. 37.
2. Щелкните пункт Address Book (Адреснаќ книга) в окне Интернет-служб CentreWare IS.
3. На левой панели щелкните под пунктом Address Book щелкните FAX Groups
(Группы факса).
4. В разделе Directory Listing (Список каталога) нажмите ссылку Add (Добавить) длќ
свободной группы.
5. Введите имќ группы и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменениќ).
6. После поќвлениќ сообщениќ Request Acknowledged (Запрос получен) нажмите
клавишу Возврат.
7. Нажмите ссылку Edit (Изменить) длќ внесениќ изменений в созданную группу.
8. Установите флажки длќ лиц, которых нужно включить в группу.
Примечание: Используйте ссылки Additional Entries (Дополнительные записи)
в нижней части столбца членов группы длќ просмотра дополнительных записей
адресной книги факса. К этой группе можно также добавить уже
существующие группы.
9. После выбора членов группы нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменениќ).
Новаќ группа будет сохранена в адресной книге принтера.