Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 6128MFP
Страница 102
Использование адресной книги при отправке факса
Многофункциональный принтер Phaser® 6128MFP
102
3. В разделе Список каталога нажмите ссылку Добавить для
свободной группы.
4. Введите имя группы и нажмите кнопку Сохранить изменения.
5. Получив сообщение «Запрос подтвержден» нажмите кнопку Возврат.
6. Нажмите ссылку Изменить для внесения изменений в созданную группу.
7. Установите флажки для лиц, которых необходимо включить в группу.
Примечание.
Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца
членов группы для просмотра дополнительных записей адресной книги
факса. К этой группе можно также добавить уже существующие группы.
8. После выбора членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения.
Новая группа будет сохранена в адресной книге принтера.
Создание группы с помощью редактора адресной книги
Для создания группы получателей факса с помощью редактора адресной книги
выполните следующее:
1. Windows – в меню Пуск выберите Программы > Xerox > Phaser 6128MFP >
Редактор адресной книги и нажмите кнопку OK.
Macintosh – откройте папку Applications, выберите
Xerox/Phaser6128MFP/Address Book Editor и нажмите кнопку OK.
2. На левой панели диалогового окна щелкните правой кнопкой мыши значок
факса, затем выберите пункты Создать и Создать группу.
Откроется диалоговое окно Групповой набор.
3. Редактор адресной книги автоматически назначает ID группы для первой
пустой записи. Чтобы задать ID группы вручную, выберите Укажите номер
адреса и введите значение от 1 до 200.
4. Нажмите кнопку Добавить или Удалить.
5. Выберите членов группы из списка в левой части экрана, затем нажмите
кнопку Добавить для их добавления в группу.
Примечание.
Чтобы выбрать несколько записей для добавления в группу,
при выделении нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
6. После добавления членов группы нажмите кнопку OK.
7. Для создания группы еще раз нажмите кнопку OK.
8. Подтвердите членство лиц в группе и нажмите кнопку OK.
9. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.
Новая группа получателей факса будет сохранена в адресной книге.