Xerox Phaser 3100MFP - Инструкция (Страница 78)

Phaser 3100MFP/X
- 73 -
12 -
Функции
персонального
компьютера
Адресная книга
Адресная книга позволяет сохранить в памяти
телефонные номера Ваших постоянных
корреспондентов. Данная функция предназначена
для облегчения ввода номера Вашего
корреспондента при необходимости отправить
SMS или факс. Вы можете распечатать перечень
номеров, сохраненных в памяти адресной книги.
Кроме того, Вы можете создать группы,
состоящие их корреспондентов, внесенных в
адресную книгу. Таким образом, Вы можете
сгруппировать группу корреспондентов одной
компании или службы, которой Вам часто
приходится высылать общие документы.
Добавить контакт в адресную книгу
терминала
1 Щелкните ссылку А ДРЕСНАџ КНИГА в окне MF
D IRECTOR .
На экране выводится адресная книга.
2 Выберите адресную книгу терминала.
3 Щелкните Н
ОВЫЙ и выберите К ОНТАКТ в
выводимом меню.
Появляется окно ввода контактных данных.
4 Введите название контакта, его номер факса
или GSM, скорость передачи факса этому
корреспонденту, клавишу ускоренного набора
номера. Кликните OK.
Новый контакт добавлен в перечень.
Добавить группу в адресную книгу
терминала
1 Щелкните ссылку А ДРЕСНАџ КНИГА в окне MF
D IRECTOR .
2 Выберите адресную книгу терминала.
3 Щелкните Н
ОВЫЙ и выберите Г РУППА в
выводимом меню.
4 Введите название группы. Группа может
состоять из контактов, уже внесенных в
адресную книгу, или из новых контактов.
1-й вариант: участники группы уже внесены в
адресную книгу.
Щелкните В ЫБРАТЬ У ч АСТНИКОВ .
Появляется окно выбора.
Выбрать корреспондента или группу в зоне
А
ДРЕСНАџ КНИГА , щелкнуть (Вы можете
также дважды нажать на нужный контакт, чтобы
добавить его к группе).
Щелкнуть OK.
2-й вариант: добавление новых контактов.
Щелкните Н ОВЫЙ , затем введите личные
данные нового контакта, как в процедуре
добавления контакта.
5 После заполнения группы щелкните OK.
Новая группа добавлена в перечень.