4 г²упповаш ²ассылка, Групповая рассылка, 4 групповая рассылка – Инструкция по эксплуатации Panasonic KX-FT938CA
Страница 23
5. Факс
23
5.4 Групповая рассылка
Сохранив записи телефонной книги (стр. 14) или номера
однокнопочного набора (стр. 15) в памяти рассылки, можно
отправлять один и тот же документ нескольким абонентам (до
20). Запрограммированные записи остаются в памяти
рассылки, что позволяет использовать их несколько раз.
L
В памяти рассылки можно сохранять как записи
телефонной книги, так и записи однокнопочного набора
номера.
5.4.1 Программирование телефонных номеров
в памяти рассылки
1
Нажимайте {MENU} до отображения “РАССЫЛКА”.
2
Нажмите {SET}.
3
Запрограммируйте номера.
Использование станций 1–5:
Нажмите клавишу станции.
Использование станций 6–10:
Нажмите {LOWER}, а затем нажмите клавишу станции.
Использование телефонной книги:
Нажимайте {A} или {B} для отображения нужной записи,
а затем нажмите {SET}.
L
Для ввода других записей повторите этот шаг (до 20
записей).
L
Если вы ошиблись при вводе записи, нажмите
{
STOP} для ее удаления.
4
Нажмите {SET}.
5
Нажмите {STOP}.
Примечание:
L
Проверьте сохраненные номера, распечатав список
рассылки (стр. 47).
5.4.2 Добавление нового номера в память
рассылки
После начального программирования можно добавить новые
записи (в общей сложности до 20 номеров).
1
Нажмите {>}.
2
Нажимайте {A} или {B} для отображения “<РАССЫЛКА>”.
3
Нажмите {MENU}.
4
Нажмите {*}.
5
Нажимайте {A} или {B} для отображения записи,
которую следует добавить.
6
Нажмите {SET}.
L
Для добавления других записей повторите шаги 5 и 6
(до 20 записей).
7
Нажмите {STOP}.
5.4.3 Удаление записи из памяти рассылки
1
Нажмите {>}.
2
Нажимайте {A} или {B} для отображения “<РАССЫЛКА>”.
3
Нажмите {MENU}.
4
Нажмите {#}.
5
Нажимайте {A} или {B} для отображения записи,
которую следует удалить.
L
Чтобы отменить удаление, нажмите {STOP}.
6
Нажмите {SET}.
7
Нажмите {SET}.
L
Чтобы удалить другие записи, повторите шаги с 5 по
7.
8
Нажмите {STOP}.
5.4.4 Отправка документа абонентам,
занесенным в память рассылки
1
Вставьте документ ЛИЦЕВОЙ СТОРОНОЙ ВНИЗ.
2
При необходимости нажмите {A} или {B} несколько раз
для выбора нужного разрешения (стр. 21).
3
Нажмите {BROADCAST}.
L
Документ подается в аппарат и сканируется в память.
Затем аппарат отправляет данные всем абонентам,
набирая соответствующие номера один за другим.
L
После передачи сохраненный документ
автоматически удаляется из памяти, и аппарат
автоматически печатает (Отчет о произведенной
рассылке).
Примечание:
L
При выборе разрешения “ЧЕТКОЕ”, “СВЕРХЧЕТКОЕ” или
“ФОТО” число страниц, которое может отправить аппарат,
сокращается.
L
Если размер документа превышает емкость доступной
памяти, отправка отменяется.
L
Если какой-либо телефонный номер занят или не
отвечает, то он пропускается, и позднее выполняется
повторный набор до 3 раз.
Для отправки одного и того же документа одноразовой
рассылкой
Можно также выбрать группу станций для одноразовой
отправки одного и того же документа. После передачи эта
группа удаляется.
1. Вставьте документ.
2. Нажмите {>}.
3. Нажимайте {A} или {B} для отображения
“<ОДНОРАЗ.РАССЫЛ>”.
{
FAX/START}
{
LOWER}
Кнопки станций
{A}{B}
{
MENU}
{
BROADCAST}
{
STOP}
{
SET}
FT932-934-938RU-PFQX2441ZA-ru.book Page 23 Friday, March 17, 2006 12:48 PM