HTC Touch Pro 2 - Инструкция (Страница 161)

Работа с сообщениями корпоративной эл. почты и назначение собраний 161
Советы • Прежде чем дать ответ, можно проверить, свободны ли вы во время
этого собрания, нажав Просмотр календаря.
• Если время собрания вступает в противоречие с другими встречами,
в верхней части сообщения электронной почты будет отображаться
предупреждение Конфликт планирования.
3. Перед отправкой ответа определите, нужно ли изменять его текст, и нажмите
OK.
Если вы приняли приглашение на собрание, то в коммуникаторе оно
автоматически добавится в Календарь как встреча.
7.4 Поиск контактов в Справочнике организации
Кроме контактов, которые сохранены в коммуникаторе, также можно
получить доступ к информации о контактах вашей организации с помощью
“Справочника организации”. Благодаря мгновенному доступу к “Справочнику
организации” можно легко отправлять сообщения эл. почты и приглашения на
собрания любым лицам в компании.
Требование Вы сможете обращаться к Справочнику организации, если в вашей
компании используется ПО Microsoft Exchange Server 2003 SP2 или
более новой версии и вы уже провели первую синхронизацию с
сервером Exchange Server.
При просмотре Контактов, создании сообщения эл. почты
или приглашения на собрание
1. Проведите синхронизацию с сервером Exchange Server.
2. Выполните одно из следующих действий.
• Во время просмотра контактов в экране Контакты или Телефон
нажмите Меню > Справочник организации.
• В новом сообщении эл. почты нажмите ячейку Кому (или нажмите
Меню > Добавить получателя), и затем вверху списка нажмите
Справочник организации.