Отправка встреч – Инструкция по эксплуатации HTC Touch Viva

Страница 231

Advertising
background image

Программы 1

Отправка встреч

Отправка приглашения на собрание

Программу “Календарь” можно использовать для того, чтобы договариваться

о встречах по электронной почте с теми людьми, которые пользуются

программами Outlook или Outlook Mobile.

1.

Откройте экран Календарь.

2.

Назначьте новую встречу или откройте уже назначенную и нажмите

Меню > Изменить.

3.

Нажмите Участники, затем нажмите Доб. обяз. участника или

Доб. необяз. участника и затем добавьте контакты, которых хотите

пригласить.

Примечание Указать тип участника (обязательный или необязательный) можно

только в том случае, если коммуникатор подключен к серверу

Microsoft Exchange 00. В противном случае все участники будут

считаться обязательными. Дополнительные сведения см. в разделе

“Управление приглашениями на собрания” в Главе .

4.

Добавив участников, нажмите Готово.

5.

Нажмите OK для отправки.

Совет Чтобы выбрать учетную запись эл. почты, с которой хотите отправить

приглашение на собрание, нажмите Меню > Сервис > Параметры > вкладка

Встречи. Нажмите ячейку Способ отправки приглашения и для отправки

выберите учетную запись Эл. почта Outlook, POP/IMAP4 или Windows Live™.

Примечания

Если вы отправляете приглашение на собрание с учетной записи Эл.

почта Outlook, то оно будет отправлено участникам при следующей

синхронизации коммуникатора с компьютером или сервером Exchange

Server.

Если участники принимают ваше приглашение, то встреча

автоматически добавляется в их расписание. При получении

подтверждений от участников встречи информация в вашем календаре

также обновляется.

Advertising