Отправка встреч – Инструкция по эксплуатации HTC Touch Viva
Страница 231
Программы 1
Отправка встреч
Отправка приглашения на собрание
Программу “Календарь” можно использовать для того, чтобы договариваться
о встречах по электронной почте с теми людьми, которые пользуются
программами Outlook или Outlook Mobile.
1.
Откройте экран Календарь.
2.
Назначьте новую встречу или откройте уже назначенную и нажмите
Меню > Изменить.
3.
Нажмите Участники, затем нажмите Доб. обяз. участника или
Доб. необяз. участника и затем добавьте контакты, которых хотите
пригласить.
Примечание Указать тип участника (обязательный или необязательный) можно
только в том случае, если коммуникатор подключен к серверу
Microsoft Exchange 00. В противном случае все участники будут
считаться обязательными. Дополнительные сведения см. в разделе
“Управление приглашениями на собрания” в Главе .
4.
Добавив участников, нажмите Готово.
5.
Нажмите OK для отправки.
Совет Чтобы выбрать учетную запись эл. почты, с которой хотите отправить
приглашение на собрание, нажмите Меню > Сервис > Параметры > вкладка
Встречи. Нажмите ячейку Способ отправки приглашения и для отправки
выберите учетную запись Эл. почта Outlook, POP/IMAP4 или Windows Live™.
Примечания
• Если вы отправляете приглашение на собрание с учетной записи Эл.
почта Outlook, то оно будет отправлено участникам при следующей
синхронизации коммуникатора с компьютером или сервером Exchange
Server.
• Если участники принимают ваше приглашение, то встреча
автоматически добавляется в их расписание. При получении
подтверждений от участников встречи информация в вашем календаре
также обновляется.