Приложение vdp view, Optimized mail merge – Инструкция по эксплуатации Xerox 700i-700 Digital Color Press with Xerox CX Print Server powered by Creo-6824
Страница 147
Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом "Оригинал".
Приложение VDP View
137
программе, не обязательно той же, в которой созданы файлы
VDP PostScript.
Файл VPS составляется из брошюр, создаваемых из главных
файлов, и файла с переменными данными. Главные файлы
содержат повторно используемые элементы, повторяющиеся во
всех брошюрах, например графику и текст в форме письма. Файл
переменныхданных содержит уникальные данные, появляющиеся
в брошюре единожды, например имена и адреса.
Приложение VDP View
Приложение VDP View позволяет преобразовать файлы VPS или
VIPP в формат PDF и проверить конечный выходной формат
файлов перед печатью.
VDP View является быстро работающим приложением с
дружественным пользовательским интерфейсом,
обеспечивающим два метода преобразования файлов:
• Интерактивный: этот метод позволяет выбрать входной файл,
определить требуемые параметры, обработать файл и
просмотреть выходной PDF-файл.
• Отслеживаемые папки: Этот метод позволяет определить
местоположение каждой Отслеживаемой папки и
автоматически создать вложенные папки In и Out для каждой
Отслеживаемой папки. Затем, когда файл сохраняется или
копируется в папку In, этот файл автоматически
обрабатывается и создается PDF-файл, который в готовом для
просмотра виде сохраняется в соответствующей папке Out.
Optimized Mail Merge
Optimized Mail Merge является дополнительным модулем Microsoft
Word , улучшающим рабочий процесс Mail Merge и процесс
цифровой печати за счет преобразования заданий Mail Merge
VDP в выходные файлы VPS или Optimized PostScript.
Формат VPS позволяет ускорить весь процесс печати переменных
данных с помощью небольших файлов, возможности создания
неограниченного числа записей и сокращения числа операций
растрирования. Совместно используемые элементы растрируются