Sharp MX-3111U - Инструкция (Страница 5)

8 
УПРАВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Управление документами, сохраненными
на жестком диске
(опционально для MX-1810U/010U)
Вы можете сохранить обработанные данные в выбранной папке
на жестком диске МФУ, обеспечивая в любой момент времени
моментальный вызов отложенных по времени документов или заданий
на печать и передачу. Это значительно повышает эффективность
совместного использования и распространения информации,
связанной с Вашим бизнесом.
Примечание: Для модели MX-2010U необходимо установить дополнительный комплект
MX-HD10, а для модели MX-1810U – дополнительный комплект MX-HD11.
Бумажные документы
Результаты поиска
Экран доступа к сети
* Эти функции требуют установки соответствующих опций
** Данные печати не могут быть повторно переданы
Передача
Распечатка
В e-mail или на FTP
Факс или Интернет факс*
Электронные файлы, созданные в компьютере
Печать**
Повторное использование
Копирование
Папка быстрого
сохранения
Главная
папка
Папка
пользователя
Сканирование
Факс/ Интернет Факс*
ПК Факс*
ПК-Интернет Факс*
Быстрое сохранение
В папке Быстрого сохранения на
жестком диске возможно хранение
по заданиям до 10000 страниц
или до 000 файлов*
1 , ранее
скопированных, напечатанных,
отсканированных или полученных
по факсу*
 . Сохраненные данные
могут быть вновь использованы без
загрузки оригинала и его повторного
сканирования.
Папка
Быстрого
сохранения
Данные
СКАНИРОВАНИЯ
Данные
КОПИРОВАНИЯ
Данные
ПЕЧАТИ
Данные
ФАКСОВ
Усовершенствованная функция сохранения
На жестком диске возможно сохранение по заданиям до 0000 страниц или до 000 файлов* 1 , ранее скопированных,
напечатанных, отсканированных или полученных по факсу*  , размещенных в папках с именами и местами, присвоенными
пользователями; количество папок может достигать 1000. Расширенные меры безопасности определяют необходимость ввода
пользователем пароля (от  до 8 символов) для доступа к защищенным папкам с секретными данными. Опции сохранения
включают в себя:
Главную папку – Вы можете сохранить обработанные
файлы по именам пользователей в главной папке для
общего пользования членами рабочей группы. Каждому
сохраненному заданию может быть присвоено любое имя
файла и PIN-код. • Папку пользователя – Внутри этой папки может быть создано
до 1000 частных папок (имена которым присваиваются по
желанию). При сохранении файла в частной папке этому
файлу может быть присвоено любое имя. PIN-код может быть
использован для защиты как частных папок, так и файлов. •
Главная
папка
Папка
пользователя
Данные
СКАНИРОВАНИЯ
Данные
КОПИРОВАНИЯ
Данные
ПЕЧАТИ
Данные
ФАКСОВ
Данные
СКАНИРОВАНИЯ
Частные папки Данные
КОПИРОВАНИЯ
Данные
ПЕЧАТИ
Данные
ФАКСОВ
*1: Измерения по стандартной методике Sharp (черно-белые страницы формата A4 с 6% заполнения). Папка Быстрого сохранения использует жесткий диск совместно с функцией
Построения задания (Многостраничный оригинал). Объем хранения уменьшается при работе с цветными страницами.
*2: Для заданий по работе с факсами и Интернет факсами функция Хранение документов позволяет сохранить только отправленные данные (полученные факсы не сохраняются).
Программа Sharpdesk для полного управления
и контроля документооборота
Sharpdesk является оригинальным приложением Sharp, предоставляющим
возможность интегрированного управления документами с рабочего стола
компьютера в более, чем 200 файловых форматах, включая бумажные
отсканированные документы и документы, созданные в таких популярных
приложениях, как Word. Эта программа позволяет создать, отредактировать,
выполнить поиск и распространение Ваших документов при помощи простой
операции перетаскивания («drag-and-drop»).
Дисплей рабочего стола интуитивного характера позволяет работать в режиме
просмотра миниатюр
Sharpdesk Imaging позволяет аннотировать задания для проверочного чтения
при отсутствии бумажных копий или оттисков
Sharpdesk Composer объединяет файлы различных типов в единый документ
При помощи оптического распознавания символов документы
конвертируются в редактируемые текстовые файлы
Зона вывода распределяет файлы в электронную почту, на принтеры и в другие
приложения
Возможен поиск файлов по их именам, по ключевым словам или миниатюрам •
•
•
•
•
•
Отсканированное
изображение
Распознавание символов
Поиск
Сохранение
Печать ПК Факс Эл. почта ICT* Зона вывода
Экран поиска
Просмотр
Объединение
Редактирование
* Image Compression Tool (Инструмент сжатия изображения)
для конвертирования изображений в файлы компактного формата PDF
УПРАВЛЕНИЕ
УСТРОЙСТВОМ
Интегрированное управление устройствами
Модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U дают возможность легко запрограммировать сложные установки и позволяют системному
администратору управлять несколькими устройствами со своего рабочего места. В результате минимальные затраты времени и сил приводят
к максимальной эффективности выполнения заданий.
Системные установки через Web-страницу МФУ
Администратор может
конфигурировать системные
установки, такие как контроль
адресной книги, управление
процессами сохранения документов
и контроль за пользователями
(учетные записи), либо через сеть,
либо с панели управления модели
MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U
или MX-1810U.
Контроль над пользователями
Модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U обладают
возможностями ограничения доступа и использования МФУ. Можно
легко управлять общими затратами на эксплуатацию при помощи
установки правил доступа через Web-страницу для ограничения или
запрещения функций, таких как печать или копирование цветных
документов большого объема.
Уполномоченные Группы – Использование каждой функции может
быть ограничено индивидуально.
Контроль за пользователями и учетными записями – Для
индивидуального доступа может быть создано до 1000 защищенных
паролями учетных записей пользователей. Учетные записи могут
быть установлены для отдельных пользователей, групп или отделов
в соответствии с установкой групп полномочий. Максимальные
лимиты для печати или копирования могут быть установлены для
каждой учетной записи.
Дистанционная диагностика
Вы можете наблюдать за состоянием модели MX-3111U, MX-2310U,
MX-2010U или MX-1810U дистанционно через Web-браузер.
В случае возникновения какой-либо проблемы, например, при
предельном уменьшении остатка тонера, на Web-странице появится
предупреждение. Функция Состояние и предупреждение по
электронной почте сгенерирует e-mail сообщение для администратора
о необходимости выполнения каких-либо действий или вызова
сервисного специалиста.
•
•
Сетевые программные
утилиты
Программа дистанционного диспетчера
Sharp Remote Device Manager (SRDM)
упростит задачу администратора по
управлению функциями сетевого
принтера с помощью настроек
отслеживаемых позиций и просмотра
установок типа «IP адрес» прямо
с экрана своего компьютера через
обычный Web-браузер.
Если в модели MX-3111U, MX-2310U,
MX-2010U или MX-1810U закончились
бумага или тонер, утилита наблюдения
за состоянием принтера Printer Status
Monitor предупредит Вас при помощи
простой для понимания графики, что
позволит Вам избежать возможного
возникновения проблем.
Клонирование аппарата
Настройки модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U или MX-1810U
могут быть легко скопированы на другое аналогичное МФУ через
Web-браузер в формате XML, создавая клон Вашего аппарата
в сетевом пространстве. Функция Клонирование аппарата освободит
администратора от поочередной индивидуальной настройки
аппаратов, значительно упрощая его работу.
Дистанционное управление МФУ
Для модели MX-3111U, MX-2310U, MX-2010U и MX-1810U
функция Дистанционное управление позволяет вывести на экран
подключенного к офисной сети удаленного ПК изображение панели
управления МФУ и выполнять операции через компьютер.* Эта
функция, например, позволяет администратору руководить действиями
пользователя для оказания помощи при выполнении необходимых
операций. Она также позволяет физически отсутствующему на
рабочем месте пользователю, не имеющему возможности доступа
к панели управления МФУ, управлять последним на расстоянии через
компьютер. * Необходимо установить приложение VNC.
•
•
Web-утилита SRDM
Утилита Printer Status Monitor
Web-клонирование аппарата
LAN
Сохранение данных
в компьютере
(экспорт)
Главный аппарат Клиентский аппарат 1 Клиентский аппарат 2 ПК
Считывание данных из компьютера
и клонирование установок (импорт)