Использование адресной книги – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 with built-in controller-3775
Страница 174
Работа с факсом
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 173
Руководство пользователя
Использование адресной книги
В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
•
Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата .................................................................. 173
•
Изменение записи получателя в адресной книге .......................................................................................... 174
•
Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата
В адресной книге аппарата может содержаться до 5000 контактов. Если кнопка "Добавить"
недоступна, значит исчерпан лимит записей в адресной книге.
Перед использованием данной функции системный администратор должен разрешить для всех
пользователей создание и изменение контактов с сенсорного экрана.
Добавление получателя в адресную книгу аппарата:
1.
Нажмите кнопку Основные режимы, затем кнопку Эл. почта.
2.
Нажмите Новый получатель.
3.
Выберите поле Введите адрес эл. почты и нажмите "Добавить" и введите адрес
электронной почты с клавиатуры на сенсорном экране.
4.
В конце поля адреса нажмите значок Добавить в адресную книгу.
−
Чтобы добавить получателя в адресную книгу, нажмите кнопку Создать контакт.
−
Чтобы добавить информацию о получателе в существующий контакт адресной книги,
нажмите кнопку
Добавить в существующий контакт.
5.
Чтобы добавить имя и название компании для новой записи, нажмите кнопку i справа от
поля контакта.
a.
Заполните поля «Имя», «Фамилия» и «Компания» и нажмите кнопку OK.
Примечание:
Первое из заполняемых полей отображается в качестве имени контакта.
b.
Заполните остальные поля, нажимая кнопку OK после заполнения каждого поля.
6.
На странице «Дополнительная контактная информация» нажмите кнопку OK.
7.
Введите номер факса в поле справа от зеленого значка факса.
8.
В поле Введите номер факса введите номер с буквенно-цифровой клавиатуры и нажмите
кнопку
OK.
9.
Введите номер Интернет-факса в поле справа от синего значка Интернет-факса. В поле
Ввести адрес Интернет-факса введите номер с буквенно-цифровой клавиатуры и нажмите
кнопку
OK.
10.
Чтобы пометить контакт как избранный, нажмите звездочку справа от соответствующего
поля общей адресной книги, эл. почты, факса или Интернет-факса.
11.
Для сохранения контакта в адресной книге аппарата нажмите кнопку OK.