Телефонная книга факса – Инструкция по эксплуатации HP Цветное МФУ HP LaserJet Pro CM1415fnw
Страница 211
Телефонная книга факса
С помощью телефонной книги факса ПО HP ToolboxFX можно добавлять и удалять отдельных
пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать
телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список
контактов.
●
Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, выберите строку номера
ускоренного набора, который вы хотите определить. Введите имя контакта в окне
Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Щелкните Добавить.
●
Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, выберите строку номера
ускоренного набора, который вы хотите определить. Нажмите Добавить группу. Дважды
щелкните имя контакта слева, чтобы переместить его в список группы, расположенный
справа, или выберите имя контакта слева и щелкните соответствующую стрелку, чтобы
переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода можно
использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания группы
введите имя в окне Имя группы и нажмите кнопку OK.
●
Чтобы изменить существующую отдельную запись ускоренного набора, щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку
Обновить. Введите изменения в соответствующие окна и нажмите OK.
●
Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку
Обновить группу. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку OK.
●
Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и нажмите кнопку
Удалить.
●
Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и нажмите кнопку
Переместить, или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне.
Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую
требуется переместить запись.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если указанная строка занята, новая запись перезапишет
существующую.
●
Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook
Express, нажмите Импорт/экспорт телефонной книги. Выберите Импорт и нажмите
Далее. Выберите соответствующее приложение, найдите нужный файл и нажмите кнопку
Готово. Чтобы экспортировать контакты из телефонной книги, нажмите Импорт/экспорт
телефонной книги. Выберите Экспорт и нажмите Далее. Введите имя файла, в который
вы хотите экспортировать контакты, или найдите его с помощью кнопки "Обзор" и нажмите
Готово. Можно не импортировать телефонную книгу целиком, а выбрать только
отдельные записи.
●
Чтобы удалить все записи, нажмите Удалить все, а затем нажмите Да.
Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:
●
(
●
)
●
+
RUWW
Использование программного обеспечения HP ToolboxFX 195