Габота с ад²есной книгой, Изменить инфо²маци , относшщу сш к контакту, Изменить г²уппу – Инструкция по эксплуатации Oki MB280
Страница 68: Удалить контакт или г²уппу из ад²есной книги, Гаспечатать ад²есну книгу, Импо²ти²овать или жкспо²ти²овать ад²есну книгу, Сох²анить / експо²ти²овать ад²есну книгу, Работа с адресной книгой 63, Изменить информацию, относящуюся к, Распечатать адресную книгу 63
MB280
- 63 -
11
-
2 Выберите адресную книгу терминала.
3 Щелкните Н
ОВЫЙ
и выберите Г
РУППА
в
выводимом меню.
4 Введите название группы. Группа может
состоять из контактов, уже внесенных в
адресную книгу, или из новых контактов.
1-й вариант: участники группы уже внесены в
адресную книгу.
Щелкните В
ЫБР АТЬ
У
ч
АСТНИКОВ
.
Появляется окно выбора.
Выбрать корреспондента или группу в зоне
А
ДРЕСНАџ
КНИГА
, щелкнуть
(Вы можете
также дважды нажать на нужный контакт, чтобы
добавить его к группе).
Щелкнуть OK.
2-й вариант: добавление новых контактов.
Щелкните Н
ОВЫЙ
, затем введите личные
данные нового контакта, как в процедуре
добавления контакта.
5 После заполнения группы щелкните OK.
Новая группа добавлена в перечень.
Работа с адресной книгой
С помощью адресной книги вы можете выполнять
различные операции:
• печатать перечень контактов адресной книги,
• удалять контакт или группу в адресной книге,
• выполнить поиск контакта или группы контактов по
первым буквам имени,
• проверить лист данных контакта или группы для
его модификации.
Изменить информацию, относящуюся к
контакту
1 С помощью мышки выберите контакт, который
Вы хотите изменить.
2 Щелкните П
АРАМЕТР Ы
.
3 Произведите необходимые изменения в окне
А
ДРЕСНАџ
КНИГА
.
4 Щелкните OK.
Изменить группу
1 С помощью мыши выберите группу, которую Вы
хотите изменить.
2 Щелкните П
АРАМЕТР Ы
.
3 Произведите необходимые изменения.
4 Щелкните OK.
Удалить контакт или группу из адресной
книги
1 С помощью мыши выберите имя контакт или
группы, которую вы хотите удалить.
2 Щелкните У
ДАЛИТЬ
).
Распечатать адресную книгу
1 Щелкните П
Е
ч
АТЬ
.
Терминал распечатывает перечень адресной
книги (если не выбран ни один контакт).
Импортировать или экспортировать
адресную книгу
Сохранить / Экспортировать адресную
книгу
Эта процедура позволяет сохранить Вашу адресную
книгу в файле форматa EAB.
1 Выберите Э
КСПОРТИР ОВАТЬ
в меню Ф
АЙЛ
окна
А
ДРЕСНАџ
КНИГА
.
2 Введите имя файла и выберите его папку
назначения, а затем нажмите на С
ОХР АНИТЬ
.
Важно
При удалении контакта из адресной
книги, он автоматически удаляется
из группы, в которую он включен.