HTC P3650 Cruise - Инструкция (Страница 137)

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний 137 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний 137
4. Если вы приняли приглашение на собрание, оно автоматически
добавится в качестве встречи в календарь на коммуникаторе.
Просмотр список участников собрания
1. Нажмите Пуск > Календарь.
2. Нажмите по ранее отправленному приглашению на собрание,
затем нажмите Участники. Отобразится список обязательных и
дополнительных участников.
Примечания • Сведения о создании приглашения на собрание см. в разделе
“Отправка запроса на встречу” в главе 6.
• При выборе собрания, которое организовали вы, в списке
будут показаны ответы приглашенных участников.
• Для просмотра контактной информации участника нажмите
его имя. Если участник записан в списке контактов, то его
контактные сведения будут показаны сразу. Если участник
не записан в списке контактов, то нажмите “Справочник
организации” для просмотра контактных сведений.
8.4 Поиск контактов в Справочнике организации
Кроме контактов, которые сохранены на коммуникаторе, также
можно получить доступ к информации о контактах организации с
помощью справочника организации. Благодаря мгновенному доступу
к справочнику организации можно легко отправлять сообщения эл.
почты и приглашения на собрания любым лицам в компании.
Требование Доступ к справочнику организации возможен, только если в
организации используется сервер Microsoft Exchange Server
2003 SP2 или более поздней версии и вы уже выполнили
первую синхронизацию с сервером Exchange Server.
1. Выполните синхронизацию с сервером Exchange Server, если это
еще не сделано.
2. Выполните одно из следующих действий.
• На экране “Контакты” выберите Меню > Справочник
организации.
• В новом сообщении эл. почты выберите ячейку Кому (или
нажмите Меню > Добавить получателя) и вверху списка
нажмите Справочник организации.