Xerox WorkCentre 3045 - Инструкция (Страница 135)

Работа с факсом
Многофункциональный принтер WorkCentre 3045 135
Руководство пользователя
Отправка факса группе
В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
 Создание группы получателей факса ................................................................................................................ 135
 Изменение групп получателей факса в адресной книге........................................................................... 136
 Отправка факса группе из адресной книги ..................................................................................................... 137
 Поиск в локальной телефонной книге ............................................................................................................... 137
Для отправки факса нескольким получателям создайте групповую запись ускоренного набора. В
группы могут входить ранее сохраненные записи получателей и групп.
Примечание: Перед созданием группы нужно создать отдельные записи. Подробности см.
раздел Добавление записи для отдельного лица в адресную книгу на стр. 133.
Создание группы получателей факса
В адресной книге можно создавать записи для групп с помощью приложения Интернет-службы
CentreWare IS или Редактора адресной книги.
Создание группы получателей факса с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите
клавишу Enter или Return.
Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на
стр. 56.
2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.
3. На левой навигационной панели в группе Адресная книга выберите Группы факса.
4. В разделе Внести в каталог нажмите ссылку Добавить для свободной группы.
5. Введите имя группы и нажмите кнопку Сохранить изменения.
6. При появлении сообщения «Запрос получен» нажмите кнопку Возврат.
7. Нажмите ссылку Изменить для внесения изменений в созданную группу.
8. Установите флажки для лиц, которых нужно включить в группу.
9. Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца членов группы для просмотра
дополнительных записей адресов факса. К этой группе можно также добавить уже
существующие группы.
10. После выбора членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения.
Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.