Xerox 7600 - Инструкция (Страница 48)

Руководство пользователя сканера Xerox 7600 43
Сканирование
Можно также настроить несколько конфигураций для хранения
отсканированных объектов в разных местах. См. раздел “Сканирование
с использованием нескольких папок архивирования» на странице 50.
1. Выберите нужные параметры плана хранения.
«Все документы находятся в корневой папке» –
отсканированные документы сохраняются в корне папки,
указанной в меню «Место хранения».
«Документы распределены в папках по месяцу, неделе или
типу» – папки создаются в соответствии с выбором (месяц,
неделя или тип), и сканируемые документы сохраняются в этих
папках. Новые папки создаются для каждого месяца и недели,
так что можно отслеживать, когда документы сканировались.
2. Нажмите «Обзор» для определения места хранения
отсканированных документов или указания пути к этому месту
непосредственно в диалоговом окне.
3. Если компьютер оснащен записывающим приводом CD, следует
выбрать также параметр «Показывать сообщение при готовности
к записи 5" CD (700 Мб)». Когда нужно будет нажать кнопку
«Запись на компакт-диск», будет выведено уведомление.
4. В окне свойств ссылок нажмите OK.
Свойства электронной почты
Эти свойства применимы для приложения для работы с электронной
почтой. Они позволяют назначить папку для документов, которые
будут прикрепляться к сообщению электронной почты. Microsoft
Outlook
® позволяет прикреплять документы к новому сообщению
сразу после завершения сканирования, что может быть недоступно