Управление приглашениями на собрания – Инструкция по эксплуатации Sony Ericsson X2

Страница 49

Advertising
background image

Установите или снимите флажок с сообщения

1

Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.

2

Коснитесь сообщения.

3

Коснитесь Меню > К исполнению и выберите один из следующих вариантов:

Установить флажок – пометить сообщение красным флажком, показывающим, что
оно обязательно к исполнению.

Отметить "Выполнено" – пометить сообщение флажком, показывающим, что
действие или запрос уже выполнены.

Снять флажок – снятие флажка с сообщения.

Напоминания о сообщениях электронной почты отображаются в телефоне, если
сообщения помечены напоминаниями и синхронизированы с сервером Exchange.

Автоматический ответ "Нет на месте"

Microsoft® Office Outlook® Mobile позволяет получать и изменять состояние "Нет на месте". Как и в

настольной версии почтовой программы Outlook, Outlook Mobile автоматически передает ответ, когда

пользователь не доступен.

Передача сообщений автоответчика "Нет на месте"

1

Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.

2

Коснитесь Меню > Сервис > Нет на месте....

3

В списке В данный момент я выберите Нет на месте.

4

Введите сообщение для автоответа.

5

Коснитесь Готово для подтверждения.

Просмотр документа, связанного с сообщением электронной почты

При получении сообщения электронной почты, содержащего ссылку на документ (например файл в

формате PDF или документ Microsoft® Office), расположенный в SharePoint или внутреннем

файловом сервере, можно просмотреть документ в телефоне.

Документ можно просматривать только в том случае, если существует учетная запись
Microsoft Outlook, которая синхронизируется с сервером Microsoft Exchange Server 2007 или
более поздней версии. Также сервер Exchange Server должен быть настроен для
предоставления доступа к библиотекам документов SharePoint или внутренним файловым
серверам.

Просмотр документа, связанного с сообщением электронной почты

1

Коснитесь > Эл. почта.

2

Выберите учетную запись электронной почты, затем откройте сообщение с ссылкой на

документ SharePoint.

3

Коснитесь ссылки, чтобы открыть и просмотреть документ.

Управление папками

В телефоне можно выбрать папки для синхронизации с сервером Exchange Server. Также можно

создавать, переименовывать и удалять папки.

Синхронизация папок

1

Коснитесь > Эл. почта > Почта Outlook.

2

Коснитесь Меню > Сервис > Управление папками.

3

Установите флажки рядом с папками, которые нужно синхронизировать.

4

Коснитесь ОК.

Для просмотра вложенных папок дважды быстро коснитесь папки.

Управление приглашениями на собрания

После добавления собрания в расписание и передачи приглашений на собрание с помощью

телефона можно приглашать участников и проверять их состояние доступности. Получив

приглашение на собрание, можно принять или отклонить его. В приглашении на собрание также

отображается, намечены ли совпадающие или смежные по времени собрания.

49

Это Интернет-версия документа. © Печать разрешена только для частного использования.

Advertising