Многоад²еснаш ²ассылка факса, Факсимильных сообщений в память 26, 4 - факс – Инструкция по эксплуатации Philips LFF6080
Страница 32: Lff6080, Многоадресная рассылка факса
LFF6080
- 26 -
Установлен лоток по умолчанию Автоматический:
Многоадресная рассылка факса
Вы можете с помощью Вашего аппарата (инициатора)
произвести многоадресную рассылку документа, то
есть отправить Ваш документ Вашим
корреспондентам с помощью удаленного факса точно
в соответствии со списком рассылки.
Для этого оба аппарата — факс-инициатор и
удаленный факс — должны иметь функцию рассылки.
Для рассылки Вы должны передать удаленному
факсу документ для передачи и номер списка
рассылки. Затем удаленный факс приступает к
рассылке этого документа всем корреспондентам,
входящим в список назначенной рассылки.
После активации рассылки и приема документа
удаленным факсом данный и перед дальнейшей
рассылкой корреспондентам списка данный документ
печатается. Для активации рассылки с Вашего
аппарата:
Для активации многоадресной рассылки с
факсимильного аппарата:
1 Вставьте документ для рассылки.
2 Выберите 37 — ФАКС / ПЕРЕДАЧА.
3 Введите номер удаленного факса, которому Вы
хотите назначить рассылку, или выберите
способ набора и подтвердите с помощью
клавиши OK.
4 Введите номер списка рассылки, который
должен использовать удаленный факс и
подтвердите клавишей OK.
5 Рядом с текущим временем Вы можете ввести
время, на которое Вы хотите
запрограммировать передачу документа, а
затем Вам следует подтвердить операцию с
помощью клавиши OK.
6 Если Вы хотите изменить тип загрузки
документа, выберите одну из опций
АВТОПОДАТЧ или ПАМЯТЬ, затем нажмите
OK.
7 Вы можете ввести число страниц документа,
которые нужно отправить.
8 Подтвердите активацию многоадресной
рассылки с помощью клавиши
.
9 При использовании планшетного сканера
можно отсканировать несколько страниц.
Поместите на сканер следующую страницу,
выберите СЛЕД. СТРАНИЦА и подтвердите
OK. Выберите ГОТОВО, когда все страницы
отсканированы.
Документ, помещенный в устройство подачи, может
быть отправлен немедленно или позже (в
зависимости от Вашего выбора) на удаленный факс,
который будет производить рассылку.
Автоответчик по приему
факсимильных сообщений
в память
Приемное устройство факсимильных сообщений
(автоответчик факса) позволяет Вам не
распечатывать факсы автоматически при получении,
а соблюдать конфиденциальность полученных
сообщений, которые регистрируются в памяти
аппарата.
Индикаторный
сигнал позволяет узнать
состояние автоответчика
• Сигнал непрерывно горит: автоответчик активен.
• Мигает: факс содержит документы в памяти или
идет процесс получения факса.
• Сигнал не горит: память переполнена, аппарат
больше не может принимать документы.
Конфиденциальность полученных документов можно
обеспечить, используя код доступа, включающий 4
цифры. После введения такого кода доступа аппарат
будет запрашивать ввод этого кода для:
• печати факсимильных сообщений в памяти,
• активации или деактивации автоответчика.
Формат бумаги
для ручного
лотка
Формат
бумаги для
основного
лотка
Действие
A4, Letter и
Legal
A4, Letter и
Legal
Факс печатает,
выбирая лоток
автоматически.
A4, Letter и
Legal
A5,
Statement
На экране показано
сообщение об ошибке.
Бумага в лотке
автоматической
подачи
неподходящая.
A5,
Statement
A4, Letter и
Legal
Факс печатает,
используя основной
лоток.
A5,
Statement
A5,
Statement
На экране показано
сообщение об ошибке.
Бумага в лотке
автоматической
подачи
неподходящая.
Важно
Проверьте, чтобы документ в
автоматическом загрузчике или в
окне сканера был правильно
расположен, чтобы не допустить
отправки пустых или
неправильных страниц.