HTC Touch - Инструкция (Страница 88)

88 Упорядочивание контактов, встреч, задач и других сведений
Отправка встреч
Отправка запроса на встречу
Программу “Календарь” можно использовать для того, чтобы
договариваться о встречах по электронной почте с теми людьми, которые
пользуются программами Outlook или Outlook Mobile.
1. Выберите Пуск > Календарь.
2. Назначьте новую встречу или откройте существующую и выберите
Изменить.
3. Коснитесь Участники, выберите Добавить обязательного
участника или Добавить необязательного участника, а затем
добавьте контакты, которых требуется пригласить.
Примечание Указать, является ли контакт обязательным или нет, можно
только в том случае, если коммуникатор подключен к
серверу Microsoft Exchange 2007. В противном случае все
участники будут считаться обязательными. Дополнительную
информации см. в главе 8.
4. После добавления всех необходимых участников коснитесь Готово.
5. Коснитесь OK для отправки.
Совет Чтобы выбрать учетную запись эл. почты, используемую для
отправки запросов на встречу, коснитесь Меню > Сервис >
Параметры > вкладка Встречи. Коснитесь поля Способ отправки
приглашения и выберите отправку с помощью учетной записи эл.
почты Outlook, POP3/IMAP4 или Windows Live.
Примечания • Если для отправки запросов на встречу используется учетная
запись эл. почты Outlook, запрос будет отправлен участникам при
следующей синхронизации коммуникатора с ПК или сервером
Exchange Server.
• Если участники принимают ваше приглашение, то встреча
автоматически добавляется в их расписание. При получении
подтверждений от участников встречи информация в вашем
календаре также обновляется.
Отправка сведений о встрече в виде элемента vCalendar
vCalendar — это стандартный формат файла, используемый для обмена
сведениями о планах и задачах. Файлы vCalendar можно экспортировать
в приложение Outlook на ПК.
Чтобы отправить элемент vCalendar, содержащий сведения о встрече в
виде файла, вложенного в сообщение, коснитесь Меню > Отправить как
vCalendar. Более подробные сведения см. в разделе “MMS-сообщения”
в главе 7.