3 настройка приглашений на собрание – Инструкция по эксплуатации HTC S710

Страница 106

Advertising
background image

106 Использование электронной почты организации и приглашения на собрание

Просмотр документов, управляемых сервером

SharePoint

При получении почты в формате HTML, содержащей ссылку на

документы, управляемые сервером SharePoint, вы можете нажать

ссылку, чтобы получить доступ и просмотреть документ в вашем

телефоне.

Требование

Ваша организация должна использовать сервер Microsoft

Exchange Server 2007 или более новой версии.

7.3 Настройка приглашений на собрание

Если вы планируете и отправляете приглашения на собрание с

телефона, то вы можете пригласить участников на собрание и

проверить их статус, чтобы узнать, свободны ли они.
При получении приглашения на собрание вы можете принять или

отклонить приглашение. Приглашение на собрание также ясно

показывает, есть ли соседние собрания или собрания, которые

конфликтуют с данным собранием.

Требование

Ваша организация должна использовать сервер Microsoft

Exchange Server 2007 или более новой версии.

Как проверить статус приглашенных участников

1.

Выберите Пуск > Календарь.

2.

Выполните процедуру, указанную в пункте “Как отправить

приглашение на собрание” в разделе 5, чтобы пригласить

обязательных и необязательных участников, а также отправить

приглашение на собрание.

3.

Подождите, пока участники не ответят. При получении

подтверждений от участников информация в вашем календаре

также обновляется.

4.

Чтобы проверить статус участников, которые ответили, выберите

Пуск > Календарь, затем нажмите на запланированное собрание.

5.

В сведениях о собрании нажмите Участники.

Advertising