4 поиск контактов в справочнике организации – Инструкция по эксплуатации HTC Touch Diamond

Страница 140

Advertising
background image

140 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний

Советы Порядок создания приглашения на собрание см. в разделе “Отправка

приглашения на собрание” в Главе 1.

Для просмотра контактной информации участника нажмите его

имя. Если участник записан в списке контактов, то его контактные

сведения будут показаны сразу. Если участник не записан в вашем

списке контактов, то для просмотра его контактных сведений

нажмите Справочник организации.

7.4 Поиск контактов в Справочнике организации

Кроме контактов, которые сохранены в коммуникаторе, также

можно получить доступ к информации о контактах организации с

помощью справочника организации. Благодаря мгновенному доступу

к справочнику организации можно легко отправлять сообщения эл.

почты и приглашения на собрания любым лицам в компании.

Требование

Вы сможете обращаться к Справочнику организации, если в

вашей компании используется ПО Microsoft Exchange Server

2003 SP2 или более новой версии и вы уже провели первую

синхронизацию с сервером Exchange Server.

1.

Проведите синхронизацию с сервером Exchange Server.

2.

Выполните одно из следующих действий.

В окне Контакты нажмите Меню > Справочник организации.

В новом сообщении эл. почты нажмите ячейку Кому (или

нажмите Меню > Добавить получателя) и затем вверху

списка нажмите Справочник организации.

Advertising