Приложение vdp view, Optimized mail merge – Инструкция по эксплуатации Xerox 700i-700 Digital Color Press with Xerox CX Print Server powered by Creo-6824

Страница 147

Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом "Оригинал".

Advertising
background image

Приложение VDP View

137

программе, не обязательно той же, в которой созданы файлы

VDP PostScript.

Файл VPS составляется из брошюр, создаваемых из главных
файлов, и файла с переменными данными. Главные файлы
содержат повторно используемые элементы, повторяющиеся во

всех брошюрах, например графику и текст в форме письма. Файл
переменныхданных содержит уникальные данные, появляющиеся
в брошюре единожды, например имена и адреса.

Приложение VDP View

Приложение VDP View позволяет преобразовать файлы VPS или

VIPP в формат PDF и проверить конечный выходной формат
файлов перед печатью.

VDP View является быстро работающим приложением с

дружественным пользовательским интерфейсом,

обеспечивающим два метода преобразования файлов:

• Интерактивный: этот метод позволяет выбрать входной файл,

определить требуемые параметры, обработать файл и

просмотреть выходной PDF-файл.

• Отслеживаемые папки: Этот метод позволяет определить

местоположение каждой Отслеживаемой папки и

автоматически создать вложенные папки In и Out для каждой
Отслеживаемой папки. Затем, когда файл сохраняется или

копируется в папку In, этот файл автоматически

обрабатывается и создается PDF-файл, который в готовом для

просмотра виде сохраняется в соответствующей папке Out.

Optimized Mail Merge

Optimized Mail Merge является дополнительным модулем Microsoft

Word , улучшающим рабочий процесс Mail Merge и процесс

цифровой печати за счет преобразования заданий Mail Merge

VDP в выходные файлы VPS или Optimized PostScript.

Формат VPS позволяет ускорить весь процесс печати переменных

данных с помощью небольших файлов, возможности создания

неограниченного числа записей и сокращения числа операций
растрирования. Совместно используемые элементы растрируются

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: