Kofax Express 1.1 - Инструкция (Страница 18)

18 Краткое руководство по работе с Kofax Express
Индексирование
Kofax Express позволяет конфигурировать поля индекса для отображения
содержимого сканируемых документов. Индексирование – это процесс,
состоящий из двух этапов:
„
Сконфигурируйте поля индекса перед сканированием.
„
Щелкните Индексирование, чтобы изменить или проверить значения
полей индекса после сканирования.
При выпуске пачки из Kofax Express данные индекса включаются в виде файла в
формате текста или xml. Вы можете использовать данные индекса для быстрого
нахождения и извлечения документов после выпуска пачки в систему
резервного копирования или хранения документов, Kofax Capture или Microsoft
SharePoint.
Конфигурирование полей индекса
После того как вы определите количество полей индекса, которое будет иметь
каждый документ, вы можете использовать вкладку Настройка индекса, чтобы
сконфигурировать значения (основанные на штрих-кодах, номерах
документов, числе изображений и т. д.), которые будут вводиться
автоматически, а также значения, которые будут заполняться вручную. Вы
также можете задать маску проверки, чтобы проверять правильность значений
полей индекса. Подробнее см. раздел Справки "Вкладка Настройка индекса".
Индексирование документов
Для индексирования и проверки щелкните Индексирование, чтобы
перейти в режим индексирования. В режиме индексирования панель
Индексирование и панель навигации (Рисунок 5) показываются в правой части
окна приложения. В этом режиме вы можете просматривать и автоматически
проверять значения индекса или вводить значения вручную. В режиме
индексирования нельзя конфигурировать поля индекса; индексирование
предназначено исключительно для проверки или ручного заполнения полей
индекса. Подробнее см. раздел Справки "Вкладка Главная - группа Индекс".
Рисунок 5. Панель Индексирование