Создание и печать задания с переменными данными – Инструкция по эксплуатации Xerox Color 550-560-570 Printer with Xerox CX Print Server powered by Creo-7002
Страница 168
Добавление записей из базы данных в задание с переменными
данными
Задача следующего шага определения задания с помощью
инструмента Easy VDP File Creator заключается в назначении
информации, которая отображается в печатаемом задании с
переменными данными.
На этом шаге возможна выгрузка в файл Excel с переменными
данными, которые должны отображаться в каждой записи.
Примечание. Файл Excel должен содержать одни и те же поля в соответствии
с определением в свойствах выбранного шаблона.
1. В инструменте Easy VDP File Creator выберите База данных.
2. Нажмите Browse (Обзор) для выгрузки файла базы данных
или нажмите Create Database File (Создать файл базы
данных).
Примечание. При выборе Create Database File (Создать файл базы
данных) программа Excel открывается вместе с рабочей таблицей,
содержащей имена полей в первой строке, соответствующие выбранному
шаблону.
3. Введите данные по всем записям, которые требуется создать.
4. После завершения сохраните файл и закройте Excel.
Следующий:
Задача следующего шага заключается в создании задания и
отправке его на печать.
Создание и печать задания с переменными данными
Задача последнего шага создания задания с переменными данными
с помощью инструмента Easy VDP File Creator заключается в
создании задания и отправке его на печать на один CX.
1. После добавления всех данных нажмите Создать задание.
2. Введите имя задания с переменными данными.
3. В списке Virtual Printers (Виртуальные принтеры) выберите
виртуальный принтер для отправки на него задания.
4. Нажмите Submit (Отправить).
Появляется сообщение о том, что файл успешно отправлен на
сервер цветной печати Creo. Можно либо закрыть инструмент
Easy VDP File Creator, либо нажать Отправить еще одно
задание для повторного запуска процесса.
Созданное задание с переменными данными отправляется на
обработку и печать на CX. Состояние задания можно посмотреть,
выбрав Веб-обозреватель > Очереди.
158
Глава 13—Работа с инструментами сервера цветной печати на своем компьютере