4 групповая рассылка, Факс 49 – Инструкция по эксплуатации Panasonic KX-MB3030
Страница 49
6. Факс
49
6.4 Групповая рассылка
Один и тот же документ можно отправить нескольким
абонентам (до 20). Чтобы использовать эту функцию,
сохраните телефонные номера факсов в памяти рассылки
следующим образом.
Рассылка: сохранение записей с помощью памяти
однокнопочного набора или телефонного справочника (стр.
47).
Ручная рассылка: сохранение записей с помощью памяти
однокнопочного набора или телефонного справочника (стр.
47). Сохранять записи вручную можно также с помощью
клавиатуры набора номера.
Запрограммированные записи остаются в памяти рассылки,
что позволяет использовать их несколько раз.
L
Для рассылки используются клавиши станций 1–3. При
этом однокнопочный набор не работает.
L
Убедитесь, что индикатор {ФАКС} включен.
6.4.1 Программирование телефонных номеров
в памяти рассылки
1
Нажимайте {МЕНЮ} до отображения “ТЕЛЕФОН.СПРАВ-
ИК”.
2
Нажмите одну из клавиш рассылки.
Для РАССЫЛКИ 1–2:
1. {РАССЫЛКА}
2. Нажимайте {V} или {^}, чтобы выбрать “РАССЫЛКА”.
Для выбора РУЧНОЙ РАССЫЛКИ:
1. {PУЧНАЯ PAССЫЛКА}
2. Нажимайте {V} или {^}, чтобы выбрать
“РУЧН.РАССЫЛ”.
3
{
ОК}
4
Запрограммируйте номера.
Использование станций 1–5:
Нажмите клавишу станции.
Использование станций 6–10:
Нажмите {НИЖ.РЕГИCTP}, а затем нажмите клавишу
станции.
Использование телефонного справочника:
Нажимайте {V} или {^} для отображения необходимой
записи. i {ОК}
Использование клавиатуры набора номера (только
для ручной рассылки):
Наберите номер факса. i {ОК}
L
Число в скобках указывает количество
зарегистрированных номеров.
L
Для ввода других записей повторите этот шаг (до 20
записей).
L
Если вы ошиблись при программировании записи,
нажмите {СТОП} для ее удаления.
5
{
ОК}
L
Для программирования еще одной клавиши рассылки
повторите шаги с 2 по 5.
6
{
СТОП}
6.4.2 Добавление нового номера в память
рассылки
1
{
ТЕЛ.КНИГА}
2
Нажимайте {V} или {^} для отображения расположения
нужной памяти рассылки (“<РАССЫЛКA1>”,
“<РАССЫЛКA2>” или “<РУЧН.РАССЫЛКА>”). i {МЕНЮ}
i
{*}
3
Нажимайте {V} или {^} для отображения записи, которую
следует добавить. i {ОК}
L
Для добавления других записей повторите этот шаг
(до 20 записей).
4
{
СТОП}
Примечание:
L
При добавлении новых записей в память РУЧНОЙ
РАССЫЛКИ можно выбирать только сохраненные записи.
6.4.3 Удаление записи из памяти рассылки
1
{
ТЕЛ.КНИГА}
2
Нажимайте {V} или {^} для отображения расположения
нужной памяти рассылки (“<РАССЫЛКA1>”,
“<РАССЫЛКA2>” или “<РУЧН.РАССЫЛКА>”). i {МЕНЮ}
i
{#}
3
Нажимайте {V} или {^} для отображения записи, которую
следует удалить.
L
Чтобы отменить удаление, нажмите {СТОП}.
4
{
ОК} i {ОК} i {СТОП}
6.4.4 Отправка документа абонентам,
занесенным в память рассылки
Для передачи документа с помощью стекла сканера
1. Вставьте оригинал (стр. 19).
2. При необходимости измените разрешение (стр. 45) и
контрастность (стр. 45).
3. Нажмите {РАССЫЛКА} (1–2) или {PУЧНАЯ PAССЫЛКА}.
L
При отправке одной страницы перейдите к шагу 5.
L
При отправке нескольких страниц перейдите к
следующему шагу.
4. Вставьте следующую страницу. i {ОК}
L
Для отправки дополнительных страниц повторите этот
шаг.
5. {CTAPT}
Примечание:
L
Об остановке отправки см. на стр. 85.
L
При выборе разрешения “ЧЕТКОЕ”, “СВЕРХЧЕТКОЕ” или
“ФОТО” число страниц, которое может отправить аппарат,
сокращается.
L
Если размер документа превышает емкость доступной
памяти, отправка отменяется.
L
Если какой-либо телефонный номер занят или не
отвечает, то он пропускается, и позднее выполняется
повторный набор 2 раза или больше.