Импорт и экспорт номеров факса – Инструкция по эксплуатации Oki MC360
Страница 59
Использование факса (MC360) > 59
8.
Добавление получателей в список группы:
(a)
Выберите номер факса на панели Phone book (Телефонная книга) с правой стороны.
(б)
Нажмите кнопку Add-> (Добавить), чтобы добавить данный номер в список группы.
(в)
Если необходимо, повторите действие
, чтобы создать список группы.
(г)
Если необходимо удалить номер из списка получателей, выделите соответствующее
имя, а затем нажмите кнопку <-Delete (Удалить).
9.
После завершения составления списка нажмите кнопку OK (ОК), чтобы закрыть окно
новой группы.
Импорт и экспорт номеров факса
С помощью функций импорта и экспорта можно управлять номерами факсов телефонной книги,
созданной на другом компьютере.
1.
В Windows:
XP: выберите Пуск > Панель управления > Принтеры и другое оборудование >
Принтеры и факсы.
Server 2003: выберите Пуск > Принтеры и факсы.
2000: выберите Пуск > Параметры > Принтеры.
2.
Щелкните правой кнопкой мыши значок этого аппарата и выберите Настройки печати.
3.
На вкладке «Setup» (Настройка) щелкните кнопку Phone Book (Телефонная книга).
4.
В раскрывающемся списке щелкните Tool > Export (Средство — Экспорт).
5.
На экране экспорта файла введите имя файла и щелкните кнопку Save (Сохранить).
Телефонная книга сохранена.
6.
Импорт файла, сохраненного в телефонной книге на другой компьютер:
(a)
В драйвере факса, установленного на компьютер, на который был импортирован
файл телефонной книги, также откройте телефонную книгу и в меню щелкните Tool >
Import (Средство — Импорт).
(б)
На экране импорта файла выберите файл телефонной книги для импорта. Если
щелкнуть кнопку Open (Открыть), данные будут импортированы в телефонную книгу.
ПРИМЕЧАНИЕ
Каждая группа может включать не более 100 получателей.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно ввести новый номер факса, непосредственно щелкнув кнопку New (FAX
number)... (Новый (номер факса)...) и добавив элемент на панель телефонной книги.
ПРИМЕЧАНИЕ
Регистрацию групп нельзя экспортировать. (Получатели, включенные в группу,
экспортируются.)
Если определенное имя уже включено в телефонную книгу драйвера факса, оно
пропускается.