Импортирование и экспортирование номеров факса – Инструкция по эксплуатации Oki MC860
Страница 100
Эксплуатация устройства > 100
8.
Добавление получателей в список группы:
(a)
Выберите номер факса на панели Phone book (Записная книжка),
расположенной в правой области экрана.
(b)
Для добавления этого номера в список группы нажмите кнопку Add->
(Добавить).
(c)
При необходимости повторите шаги (a) и (b), чтобы создать список группы.
(d)
Если необходимо удалить номер из списка получателей, выделите
соответствующее имя и нажмите кнопку <-Delete (Удалить).
9.
Завершив составление списка, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно New Group
(Новая группа).
Импортирование и экспортирование номеров факса
С помощью функций импортирования и экспортирования можно управлять номерами факса
в записной книжке, созданной на другом компьютере.
1.
В Windows:
XP: выберите Пуск > Панель управления > Принтер и другое аппаратное
обеспечение > Принтеры и факсы.
Server 2003: выберите Пуск > Принтеры и факсы.
2000: выберите Пуск > Настройки > Принтеры.
2.
Щелкните правой кнопкой мыши на значке устройства и выберите Printer
Preferences (Параметры печати).
3.
Во вкладке Setup (Установки) нажмите кнопку Phone Book (Записная книжка).
4.
Из раскрывающегося меню выберите опцию Tool > Export (Инструмент > Экспорт).
5.
На экране Export File (Экспортировать файл) введите имя файла и нажмите кнопку
Save (Сохранить). Записная книжка сохранена.
6.
Импортирование сохраненного файла записной книжки на другой компьютер.
(a)
В драйвере факса, установленном на компьютере, откуда импортирован файл
записной книжки, запустите записную книжку, следуя той же процедуре, и
выберите в меню опции Tool > Import (Инструмент > Импорт).
(b)
На экране Import File (Импортировать файл) выберите файл записной книжки
для импорта. При нажатии кнопки Open (Открыть) данные импортируются в
записную книжку.
ПРИМЕЧАНИЕ
Максимум 100 получателей в одной группе.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно добавить новый номер факса напрямую, выбрав кнопку New (FAX
number)... (Новый (Номер факса)) и добавив новую запись на панели
записной книжки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Записи групп не могут быть экспортированы. (Адресаты передачи,
включенные в группы, экспортируются.)
При включении одинаковых имен в записную книжку драйвера факса для
импорта, эти записи будут пропущены.