Получение факсимильного сообщениш, Конт²оль за пе²едачей факсимильных сообщений, Почтовый шщик отп²авки – Инструкция по эксплуатации Oki MB280

Страница 71: Жу²нал отп²авки, Журнал отправки 66, Mb280

Advertising
background image

MB280

- 66 -

11

-

Фу

нк

ции

п

е

рсо

н

ал

ьн

ог

о

ко

м

п

ь

ю

те

ра

3 Для отправки Вашего факса корреспонденту,

введите его номер в поле П

ОЛУ

ч

АТЕЛИ

и затем

щелкните

или выберите контакт (или группу)

из одной из адресных книг в поле А

ДРЕСНАџ

КНИГА

и щелкните кнопку .

Повторите эту операцию столько раз, сколько
требуется (используйте кнопку ,

чтобы

удалить контакт из списка контактов).

4 Вы можете также воспользоваться

дополнительными настройками (отсроченная
отправка и регулировка разрешения) с
помощью закладки Р

АСШИРЕННЫЕ

НАСТРОЙКИ

.

5 Для добавления титульной страницы выберите

закладку Т

ИТУЛЬНАџ

СТРАНИЦА

, затем отметьте

окошко W

ITH

THE

C

OVER

PAGE

ТИТУЛЬНОЙ

СТР АНИЦЕЙ

). Выберите нужную титульную

страницу для добавления из ниспадающего
меню, или создайте новую. Более подробно см.
Титульная страница, страница 68
.

6 Щелкните OK для отправки факса на все

контакты из списка контактов.

В случае необходимости Вы можете просмотреть
Ваш запрос на отправку в ящике отправки.

Получение факсимильного сообщения

В окнах Companion Manager и Companion Director
отражается информация о получении факса. Иконка

появляется внизу окна Companion Manager, а

иконка

появляется в панели задач.

Вы можете автоматически производить печать
факсимильных сообщений во время их получения.
Для этого Вам надо определить этот параметр, см.
Параметры факсимильных сообщений,
страница 67
.

Контроль за передачей факсимильных
сообщений

Контроль за передачей факсимильных сообщений
выполняется с помощью:
• почтового ящика отправки;
• почтового ящика приема;
• памяти отправленных сообщений (отправленные

сообщения);

• журнала отправки;
• журнала приема;

Эти службы помогают проследить работу аппарата по
передаче и приему сообщений.

Журналы приема и отправки автоматически
распечатаются, как только их содержимое заполняет
страницу.После такой автоматической распечатки
терминал создает новый журнал.

Почтовый ящик отправки

Почтовый ящик отправки факсимильных сообщений
регистрирует:
• текущие запросы на отправку;
• запросы на отсроченную отправку;
• запросы на однократную или многократные

попытки отправить факсимильные сообщения,
которые будут возобновляться при сбое в
отправке факса;

• запросы, которые были отклонены

(незавершенные звонки).

Запросы располагаются в порядке их выполнения.

Отклоненные запросы расположены в конце списка,
чтобы с ними было легче работать в случае, если Вы
захотите продолжить попытки отправки (запрос на
новую отправку факса) или удалить.

Память отправленных сообщений
(отправленные сообщения)

Память отправленных сообщений позволяет Вам
сохранять все факсы, который вы отправили.

Информация, содержащаяся в памяти отправленных
сообщений, включает:
• получателя факсимильного сообщения;
• дату создания факсимильного сообщения;
• дату отправки факсимильного сообщения;
• размер факсимильного сообщения.

Журнал отправки

Журнал отправки позволяет Вам сохранять
предысторию факсимильных сообщений (успешных
операций и неудавшихся попыток) аппарата. Журнал
автоматически распечатывается, когда страница
заполняется.

Информация, содержащаяся в журнале
отправленных сообщений, включает:
• получателя факсимильного сообщения;
• дату отправки факсимильного сообщения;
• статус факсимильного сообщения (отправлено,

отклонено и т.д.).

Важно

Кнопка У

ДАЛИТЬ

удаляет весь

журнал, а не только одно или
несколько выбранных сообщений.

Advertising