Базовые функции электронной почты, Загрузка документов, Отправка документов – Инструкция по эксплуатации HP LaserJet M9050

Страница 167: Отправка документа, Загрузка документов отправка документов

Advertising
background image

Базовые функции электронной почты

Поддержка устройством передачи данных по электронной почте предоставляет следующие
преимущества:

Отправка документов на несколько адресов электронной почты для экономии времени и
расходов на доставку.

Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных
форматах, которые может обрабатывать получатель.

После сканирования документа его можно сохранить в памяти устройства и отправить на один
или несколько адресов электронной почты в виде вложения. Цифровые документы можно
отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических форматов, таких как .TFF и .JPG;
это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных программах в зависимости от
конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве, близком к оригиналу;
впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить третьим лицам.

Функция отправки электронной почты работает только при подключении устройства к
действующей локальной сети с поддержкой SMTP и доступом в Интернет.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. С помощью
стекла сканера или устройства АПД можно работать с оригиналами таких форматов, как
Executive, A5, Ledger (LDR, 11x17) / A3. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и
нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно
сканировать на стекле сканера. Многостраничные документы лекго сканируются с помощью
устройства АПД.

Отправка документов

Устройство способно сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Параметры
сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых
файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:

Цветной

PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя программы для
просмотра Adobe Acrobat)

Для получения сведений об изменении параметров текущего задания см.

Изменение параметров

электронной почты для текущего задания на стр. 157

.

Отправка документа

1.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство
АПД лицевой стороной вниз.

2.

На главном экране нажмите

Электронная почта

.

3.

По запросу введите имя пользователя и пароль.

4.

Заполните поля

Поле От:

,

Кому:

и

Поле Тема:

. Прокрутите и при необходимости заполните

поля

Копия:

,

СК:

и

Сообщение

. Имя пользователя или другие сведения по умолчанию могут

отображаться в поле

Поле От:

. Если в этом поле содержится информация по умолчанию,

то возможно, ее нельзя изменить.

RUWW

Базовые функции электронной почты 153

Advertising