Базовые функции электронной почты, Загрузка документов, Отправка документов – Инструкция по эксплуатации HP LaserJet M9050
Страница 167: Отправка документа, Загрузка документов отправка документов
Базовые функции электронной почты
Поддержка устройством передачи данных по электронной почте предоставляет следующие
преимущества:
●
Отправка документов на несколько адресов электронной почты для экономии времени и
расходов на доставку.
●
Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных
форматах, которые может обрабатывать получатель.
После сканирования документа его можно сохранить в памяти устройства и отправить на один
или несколько адресов электронной почты в виде вложения. Цифровые документы можно
отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических форматов, таких как .TFF и .JPG;
это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных программах в зависимости от
конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве, близком к оригиналу;
впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить третьим лицам.
Функция отправки электронной почты работает только при подключении устройства к
действующей локальной сети с поддержкой SMTP и доступом в Интернет.
Загрузка документов
Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. С помощью
стекла сканера или устройства АПД можно работать с оригиналами таких форматов, как
Executive, A5, Ledger (LDR, 11x17) / A3. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и
нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно
сканировать на стекле сканера. Многостраничные документы лекго сканируются с помощью
устройства АПД.
Отправка документов
Устройство способно сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Параметры
сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых
файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:
●
Цветной
●
PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя программы для
просмотра Adobe Acrobat)
Для получения сведений об изменении параметров текущего задания см.
электронной почты для текущего задания на стр. 157
Отправка документа
1.
Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство
АПД лицевой стороной вниз.
2.
На главном экране нажмите
Электронная почта
.
3.
По запросу введите имя пользователя и пароль.
4.
Заполните поля
Поле От:
,
Кому:
и
Поле Тема:
. Прокрутите и при необходимости заполните
поля
Копия:
,
СК:
и
Сообщение
. Имя пользователя или другие сведения по умолчанию могут
отображаться в поле
Поле От:
. Если в этом поле содержится информация по умолчанию,
то возможно, ее нельзя изменить.
RUWW
Базовые функции электронной почты 153