Сообщение об отсутствии 5, 3 управление приглашениями на собрания, Сообщение об отсутствии – Инструкция по эксплуатации HTC T2223 TouchViva

Страница 135

Advertising
background image

Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний 15

Сообщение об отсутствии

Outlook Mobile позволяет получать и изменять

состояние отсутствия. Аналогично электронной

почте Outlook на рабочем столе, Outlook Mobile при

необходимости отправляет сообщения автоответчика.

Отправка автоматических сообщений об

отсутствии на работе

1.

Нажмите Пуск > Сообщения > Эл. почта Outlook.

2.

Нажмите Меню > Сервис > Нет на месте.

3.

В списке В данный момент я выберите Нет на

месте.

4.

Введите сообщение своего автоответчика и

нажмите Готово.

7.3 Управление приглашениями на собрания

При планировании и отправке приглашений на собрание с коммуникатора

можно пригласить участников на собрание, а также проверить их доступность.
При получении приглашения на собрание можно ответить на него, приняв или

отклонив приглашение. Приглашение на собрание также ясно указывает на

наличие или отсутствие несовместимых или смежных собраний.

Требование

В вашей организации должно использоваться ПО Microsoft Exchange

Server 2007 или более новой версии.

Ответ на приглашение на собрание

1.

Когда вы получаете эл. сообщение с приглашением на собрание, в вашем

устройстве выводится уведомление. Откройте сообщение эл. почты.

2.

Нажмите Принять, чтобы ответить и принять приглашение на собрание, или

нажмите Меню > Отклонить, если вы не сможете присутствовать на собрании.

Советы Прежде чем дать ответ, можно проверить, свободны ли вы во время

этого собрания, нажав Просмотр календаря.

Advertising