Сканирование в электронную почту, Установка настроек электронной почты – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 5325
Страница 138
Сканирование
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 5300
Руководство пользователя
138
Сканирование в электронную почту
При сканировании в электронную почту отсканированные документы отправляются в
сообщение электронной почты в качестве вложений.
Примечание:
Режим должен быть включен системным администратором.
Отправка отсканированного изображения на адрес электронной почты:
1.
Поместите оригинал на стекло экспонирования или в податчик оригиналов.
2.
На панели управления нажмите кнопку Экран режимов.
3.
Нажмите кнопку Эл. почта.
4.
Укажите получателя одним из следующих способов:
•
нажмите Добавить получателя, с помощью клавиатуры сенсорного экрана
введите полный адрес эл. почты, нажмите кнопку Добавить, затем Закрыть;
•
нажмите кнопку Адресная книга. Выберите тип адресной книги. Поиск в сети —
для поиска в сетевой адресной книге. Искать в общем — для поиска в общей
адресной книге. Список всех общ. записей — для выбора получателя из всех
записей общей адресной книги.
5.
Повторите действие 4 для добавления в список других получателей. После
добавления в список всех требуемых получателей нажмите Закрыть.
6.
Тема для сообщения эл. почты присваивается по умолчанию. Чтобы изменить тему,
нажмите Тема. С помощью клавиатуры на сенсорном экране введите новую тему и
нажмите кнопку Сохранить.
7.
Для изменения настроек сканирования предусмотрены четыре меню в нижней части
панели управления: Цветное сканирование, 2-стороннее сканирование, Тип
оригинала и Предустановки сканирования. Подробности см.
8.
Нажмите зеленую кнопку Старт.
Установка настроек электронной почты
Можно изменить следующие настройки эл. почты в шаблоне, созданном
системным администратором:
•
Имя файла
•
Формат файла
•
Ответить кому
•
Подтверждение чтения
Изменение параметров электронной почты "Имя файла", "Сообщение" или
"Ответить кому":
1.
На панели управления принтера нажмите кнопку Экран режимов.
2.
Нажмите Эл. почта и перейдите на вкладку Опции эл. почты.
3.
Выберите Имя файла, Сообщение или Ответить кому. С помощью клавиатуры на
сенсорном экране удалите или измените текст.
4.
Нажмите кнопку Сохранить.