Подготовка к работе, Комментарии, Подключение автоответчика – Инструкция по эксплуатации Sharp FO-165

Страница 39

Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом "Оригинал".

Advertising
background image

4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ АВТООТВЕТЧИКА

С

D

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Если Вы подключили автоответчик к Вашему аппарату в соответствии с описанием
“Подключение аппарата" в Главе 1, то получение устных сообицений и факсов становится

возможным по одной линии во время Вашего отсутствия. Для этого необходимо прежде
всего установить программу для работы аппарата с автоответчиком, а также сменить
исходящее сообщение для абонентов.

Установка А. М. соединения на YES (Активизация

автоответчика)

Для активизации возможности работы аппарата с подключенным автоответчиком
Дополнительная Функция 12 ("А.М. ПОДКЛЮЧЕНО”) должна быть установлена на YES.

Операция описана в Главе 6 “Дополнительные установки функций”.

Замена исходящего сообщения

Исходящее сообщение (OGM - Outgoing Message) на Вашем автоответчике должно быть

изменено с целью информирования вызывающего Вас абонента о необходимости нажать
кнопку Start на своем аппарате. Познакомьтесь ниже с примером подобного сообщения:

“Здравствуйте. С Вами говорит автоответчик компании АБЦ. К сожалению в данный

момент никто не может переговорить с Вами из-за отсутствия персонала в офисе. Просим
Вас оставить сообщение после звукового сигнала или нажать на кнопку Старт Вашего
аппарата для отправки письменного сообщения. Благодарим Вас за звонок.”

Комментарии:

• Длительность Вашего сообщения по возможности не должна превышать 10 секунд.

Если оно слишком продолжительно по времени, могут возникнуть сложности с приемом

факсов, отправленных в режиме автоматического набора.

• Ваши абоненты могут в пределах одного вызова оставить устное сообщение и отправить

факс. Измените исходящее сообщение так, чтобы объяснить им возможность вначале

сообщить сведения устно, а затем нажать на кнопку Start для отправки факсимильного
сообщения.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ АВТООТВЕТЧИКА

4-1

Advertising