Автоматическое удаление файла – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-6070N
Страница 709
6-29
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОХРАНЕННЫХ ФАЙЛОВ
Автоматическое удаление файла
Для файлов, сохраненных в определенных папках хранения документов, можно настроить автоматическое
удаление. Для этого укажите требуемые папки и время. Регулярное удаление сохраненных в аппарате файлов
позволяет предотвратить утечку конфиденциальной информации и освобождать место на жестком диске.
Если выбрано [Удалять по Расписанию], можно выбрать цикл удаления каждый день, каждую неделю или
каждый месяц и задать время для каждого цикла.
Если выбрано [Удалять в Указанное Время по Истечении Установленного Количества Дней], можно выбрать 1–7
дней, 10 дней, 20 дней или 30 дней и задать время удаления по прошествии каждого количества дней.
Пример: удаление данных в папке быстрого сохранения в 9:00 утра через 1 день.
Имя файла
Stored Date
Дата и время удаления
Документ А
23.05.2015 2:22
25.05.2015 9:00
Документ Б
23.05.2015 23:59
25.05.2015 9:00
Документ В
24.05.2015 00:01
26.05.2015 9:00
• Автоматическое регулярное удаление данных, сохраненных в режиме хранения документов
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Хранения Документов]
→ [Автоматическое удаление настроек файла].
• Проверка установленного интервала удаления
В "Установки (администратор)" выберите [Состояние] → [Печать листа] → [Список для Администратора] и
напечатайте список настроек администратора, включающий настройки хранения документов.
• Проверка информации о папках, выбранных для удаления файлов
В "Установки" выберите [Состояние] → [Список для Пользователя] → [Список Папок Приобщенных Документов] и
напечатайте список папок хранения документов.
Если будет выбрано автоматическое периодическое удаление данных хранения документов, все файлы в указанных
папках будут удалены в заданное время. Будьте внимательны, чтобы не поместить файлы, которые требуется
сохранить, в папки, выбранные для удаления файлов.