Автоматическое удаление файла – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-6070N

Страница 709

Advertising
background image

6-29

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОХРАНЕННЫХ ФАЙЛОВ

Автоматическое удаление файла

Для файлов, сохраненных в определенных папках хранения документов, можно настроить автоматическое
удаление. Для этого укажите требуемые папки и время. Регулярное удаление сохраненных в аппарате файлов
позволяет предотвратить утечку конфиденциальной информации и освобождать место на жестком диске.

Если выбрано [Удалять по Расписанию], можно выбрать цикл удаления каждый день, каждую неделю или
каждый месяц и задать время для каждого цикла.

Если выбрано [Удалять в Указанное Время по Истечении Установленного Количества Дней], можно выбрать 1–7
дней, 10 дней, 20 дней или 30 дней и задать время удаления по прошествии каждого количества дней.
Пример: удаление данных в папке быстрого сохранения в 9:00 утра через 1 день.

Имя файла

Stored Date

Дата и время удаления

Документ А

23.05.2015 2:22

25.05.2015 9:00

Документ Б

23.05.2015 23:59

25.05.2015 9:00

Документ В

24.05.2015 00:01

26.05.2015 9:00

Автоматическое регулярное удаление данных, сохраненных в режиме хранения документов

В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Хранения Документов]
→ [Автоматическое удаление настроек файла].

Проверка установленного интервала удаления

В "Установки (администратор)" выберите [Состояние] → [Печать листа] → [Список для Администратора] и
напечатайте список настроек администратора, включающий настройки хранения документов.

Проверка информации о папках, выбранных для удаления файлов

В "Установки" выберите [Состояние] → [Список для Пользователя] → [Список Папок Приобщенных Документов] и
напечатайте список папок хранения документов.

Если будет выбрано автоматическое периодическое удаление данных хранения документов, все файлы в указанных
папках будут удалены в заданное время. Будьте внимательны, чтобы не поместить файлы, которые требуется
сохранить, в папки, выбранные для удаления файлов.

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: