Sharp MX-6070N - Инструкция (Страница 43)

1-40
ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ►ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ
КОД СЧЕТА
КОД СЧЕТА
Код счета, который добавляется при записи журнала заданий после выполнения задания передачи или задания
на печать, используется при формировании счетов.
Коды счета подразделяются на два типа: основные коды и дополнительные коды. Если код счета введен, он
записывается в журнал заданий после выполнения задания передачи или задания на печать.
Суммирование данных журналов заданий по кодам счета облегчает выполнение последующих операций,
например, формирование объединенных счетов.
Типы кодов счета
Включение использования кода счета
Для того чтобы включить использование кода счета, в режиме настройки (администратора) выберите [Пользов.
Упр.] → [Код счёта] → [Параметры настройки Администриро- вания], затем установите для параметра
[Используйте код счёта] значение [Разрешить].
Сбор данных по кодам счета
В режиме настройки (версия для веб) выберите [Системные Параметры настройки] → [Управление Системой]
→ [Журнал заданий] → [Операция Файла регистрации Работы] и щелкните по кнопке [Сохранить], чтобы
загрузить журналы заданий. Затем, упорядочив и сгруппировав данные журналов, просуммируйте эти данные.
Тип Описание
Основной код Используется для группирования итогов выполненных заданий на печать и
заданий отправки, что делает возможным эффективное управление.
Например, некоторому коду можно присвоить название пользователя и
собирать из журналов заданий информацию о расходах по этому
пользователю.
Пример кода: Выполнено для компании A
Дополнительный код Может использоваться если одного основного кода недостаточно для
управления по кодам счетов. Например, дополнительный код может содержать
информацию о месяце, что позволит собирать информацию по общим
расходам всех пользователей за месяц, в то время как основной код содержит
название пользователя.
Пример кода: Выполнено в апреле 2015 г.
Код по умолчанию Присваивается автоматически, если не заданы основной и дополнительный
коды.
D
C
B
A
Регистрация кодов
счета Назначение кода
счета и выполнение
задания Запись кода
счета в журнале
заданий Формирование счета
по коду
Сбор журналов заданий