Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N
Страница 574
6-88
Дополнительные Возможности Вывода Документа
Использование сохранённого файла можно разрешить или запретить по типу операции и по режиму, из которого этот файл был сохранён.
Автоматическое удаление настроек файла
Вы можете конфигурировать время и настройки файла, чтобы файлы в заданных папках (сохранённые с помощью функции хранения документов)
автоматически удалялись в определённое время. Можно сохранять до 3 установок для автоматического удаления.
Операция использования этой функции имеет следующий вид:
(1)
Выберите одну из установок [Настройка 1] - [Настройка 3].
(2)
Задайте время и дату автоматического удаления.
(3)
Выберите нужную папку.
(4)
Задайте, должны удаляться защищённые и конфиденциальные файлы или нет.
(5)
Активизируйте сохранённые настройки.
Удалить сейчас
При активизации этой установки с выбранной папкой все файлы в этой папке будут немедленно удалены, независимо от установки даты и
времени.
Появляющиеся в списках позиции могут отличаться в зависимости от установленных дополнительных функций аппарата.
Позиция
Описание
Печатать
Для каждого режима выберите, разрешена печать сохранённых файлов или нет.
Просмотр Посылок
Для каждого режима выберите, разрешена отправка сканированных изображений сохранённых файлов или нет.
Передача И-Факса
(
Вкл. ПК-И-Факс)
Для каждого режима выберите, разрешена передача Интернет-факса сохранённых файлов или нет.
Позиция
Описание
Расписание
Выберите цикл автоматического удаления.
•
Каждый день: Автоматическое удаление каждый день в заданное время.
•
Каждую неделю: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день недели.
•
Каждый месяц: Автоматическое удаление в заданное время в заданный день месяца.
Папки
Чтобы выбрать папку отдельно, выберите [Выбор Папки] и затем выберите нужную папку. Чтобы выбрать все папки,
включая создаваемую в настоящий момент папку, выберите [Все папки (в т. ч. папки с запланированными
действиями)].
Удалить защищенный файл
Используется для включения защищённого файла в удаление.
Удалить конфиденциальный
файл
Используется для включения конфиденциальных файлов в удаление.