Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N

Страница 441

Advertising
background image

5-7

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Содержание

Файлы

При сохранении файла с использованием режима "Файл" может быть добавлена следующая информация.

Сохранение файла с этой информацией позволит Вам отличать этот файл от других файлов.

Имя Пользователя:

Используется для указания владельца файла. Сначала имя пользователя должно быть сохранено в установке "Список

Пользователей" из числа системных установок (администратора).

Имя Файла:

Имя файла может быть введено.

Папка:

Выбирается папка, в которой будет сохранен файл.

Конфиденциальный: Для предупреждения несанкционированного доступа к файлу может быть установлен пароль от 5 до 8 знаков.

ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ

При использовании функций хранения документов отметьте для себя следующие моменты:

Файлам, сохранённым с использованием установки "Быстрое Сохран." присваивается атрибут "Совместное Использование". Файлы с
атрибутом "Совместное Использование" могут вызываться, печататься или передаваться любым пользователем, поэтому, Быстрое
Сохранение не следует использовать для сохранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, к которой не должны иметь
доступа другие пользователи.

При сохранении файла с помощью установки "Файл", используйте атрибут "Конфиденциальный". Для предотвращения несанкционированного
доступа к файлу с атрибутом "Конфиденциальный" ему (этому файлу) можно присвоить пароль. Пароль к файлу с атрибутом
"

Конфиденциальный" необходимо хранить в секрете.

Атрибут сохранённого файла "Конфиденциальный" можно изменить на "Совместное Использование" с помощью функции "Изменение Свойств".
Не храните конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.

За исключением случаев, специально предусмотренных законодательством, SHARP Corporation не несет ответственности за вред,
причиненный утечкой конфиденциальных сведений в результате манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме Быстрое
Сохранение или Файл, или неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.

Приведенные выше сведения не могут быть указаны при сохранении файла в режиме Быстрого Сохранения.

Системные параметры настройки (Администратора): Список Пользователей
Используется для сохранения имен пользователей.

Папка "Сведения о встрече"

Имя Пользователя: Имя 1
Имя Файла: Материалы для встречи
Пароль: 12345678

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: