Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N

Страница 440

Advertising
background image

5-6

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Содержание

Автоматическое удаление файлов

Сохраняемые документы можно хранить в специально заданных папках, где они будут автоматически удаляться через регулярные промежутки
времени с заданным временем удаления. Периодическое удаление файлов, хранящихся в аппарате, позволяет предотвращать утечку
конфиденциальной информации и освобождать место на жёстком диске.
Для цикла удаления можно задать каждый день, каждую неделю или каждый месяц, для каждого выбора можно также задать время.
Например, можно задать удаление файла каждую неделю в пятницу в 6:00 PM (18:00).
Установки автоматического удаления файла конфигурируются в "Автоматическое удаление настроек файла" в системных настройках
(

администратора).

Чтобы проверить установки, напечатайте в системных параметрах настройки следующий список.
Чтобы проверить информацию по циклу удаления:

В системных параметрах настройки (администратора) напечатайте "Список Параметров
настройки Администратора".

Чтобы проверить информацию по папкам, выбранным для удаления файла:

В системных параметрах настройки напечатайте "Список Папок
Приобщенных Документов".

Когда в системных параметрах настройки (администратора) активируется "Автоматическое удаление настроек файла", все файлы в заданных папках
будут удаляться в заданное время. Будьте внимательны, чтобы не поместить файлы, которые хотите сохранить, в папки, заданные на удаление
файлов.

Системные Параметры настройки:

Управление Хранения Документов

(

стр. 6-25)

Показывает список имён папок для хранения документов.

Системные параметры настройки (Администратора): Автоматическое Удаление Настроек Файла
Конфигурация установок автоматического удаления файлов, сохранённых с помощью функции хранения документов, через регулярные промежутки
времени.

Системные параметры настройки (Администратора): Список Параметров настройки Администратора
Используется для печати списка системных параметров настройки администратора, включая настройки сохранения документов.

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: