Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M314N
Страница 436
5-2
Эта функция требует наличия жесткого диска.
В этой разделе приводятся сведения, с которыми необходимо ознакомиться перед использованием функций сохранения документов, включая
общий обзор режима хранения документов, характерные особенности и функциональные возможности хранения документов, а также те важные
моменты, которые необходимо постоянно помнить при сохранении документов.
ОБЩИЙ ОБЗОР
Функции хранения документов позволяют Вам сохранить изображение документа (копии, задания на передачу изображения, или задания на
печать) в виде файла на жестком диске аппарата.
Сохраненный файл может быть вызван из памяти аппарата и распечатан или передан в любое удобное для Вас время.
ВАРИАНТЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Имеются три способа сохранения файла при помощи функции сохранения документов: "Быстрое Сохранение", "Файл" и "Сканирование на HDD".
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Быстрое Сохран
Эта функция позволяет сохранить на жёсткий диск данные, полученные от копирования, отправки сканированного
изображения и т.д. Эту функцию можно использовать, когда необходимо быстро сохранять данные, не задавая имени
файла или иной информации.
Сохраненный файл может также использоваться другими пользователями. Не используйте данный метод для сохранения
файлов, содержащих конфиденциальную или секретную информацию, или файлов, доступ к которым со стороны других
пользователей для Вас нежелателен.
Файл
Эта функция позволяет сохранить на жёсткий диск данные, полученные от копирования, отправки сканированного
изображения и т.д. В отличие от Быстрого Сохранения, во время сохранения файла к нему можно прикреплять различные
типы информации, что обеспечивает эффективность организации сохранения информации.
Для вызова файла может быть установлен пароль для того, чтобы исключить несанкционированный доступ к нему других
пользователей.
Сканировать на HDD
Эта функция сканирует документ и сохраняет его в виде файла. Как Файл, к нему могут прикрепляться различные типы
информации при его сохранении.
Печатать
Жесткий диск
Интернет-факс
Факс
Сканировать
на HDD
Послать
Копирование
Печатать
Сканирование
Жесткий диск
Сохранение файла
Вызов и использование сохранённого файла
Сохранённый файл можно напечатать. Он также может быть
отправлен в виде факса или на другой компьютер в виде файла по
сети. Сохранённый файл также можно хранить в архивных целях.
Информация документа, используемая в любом из
режимов, сохраняется на жестком диске в виде файла
данных.